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会议合同协议书范本

一、协议概述

1.1协议背景

本协议由甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、诚实信用的原则，就甲方与乙方之间就某次会议的举办事宜达成一致，特订立本协议。

1.2协议目的

本协议的目的是明确甲乙双方在会议筹备、组织、执行过程中的权利、义务和责任，确保会议的顺利进行，实现甲乙双方的共同利益。

1.3协议内容

本协议主要包括会议的基本情况、筹备组织、费用承担、权益保障、违约责任、争议解决等条款。

二、会议基本情况

2.1会议名称：[会议名称]

2.2会议时间：[具体日期]

2.3会议地点：[具体地址]

2.4会议主题：[会议主题]

2.5会议规模：[预计参会人数]

2.6会议内容：[会议具体议程和安排]

三、筹备组织

3.1甲方责任

（1）负责会议的总体策划和组织实施；

（2）负责会议的场地、设备、资料等物资的筹备；

（3）负责邀请与会嘉宾，并确保嘉宾按时参加；

（4）负责会议的安全保障和应急处置。

3.2乙方责任

（1）协助甲方完成会议的筹备工作；

（2）负责会议的签到、接待、引导等工作；

（3）负责会议的现场秩序维护；

（4）负责会议的摄影、摄像和资料整理工作。

四、费用承担

4.1会议费用

（1）甲方承担会议的场地租赁、设备租赁、资料制作等费用；

（2）乙方承担会议的签到、接待、引导等人力成本；

（3）会议的其他费用由甲乙双方根据实际情况协商分摊。

4.2费用支付

（1）甲方在会议前将应承担的费用支付给乙方；

（2）乙方在会议结束后，向甲方提交费用清单，甲方在收到清单后十个工作日内支付剩余费用。

五、权益保障

5.1甲方权益

（1）甲方享有会议的策划权和执行权；

（2）甲方享有会议的知识产权；

（3）甲方享有会议的收益分配权。

5.2乙方权益

（1）乙方享有会议的协助筹备权和执行权；

（2）乙方享有会议的劳务报酬权；

（3）乙方享有会议的合法权益。

六、违约责任

6.1甲乙双方应严格遵守本协议的约定，如一方违反约定，应承担相应的违约责任。

6.2违约责任包括但不限于：

（1）违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失；

（2）违约方应支付违约金，违约金为应支付费用的一定比例；

（3）违约方应承担因违约行为给对方造成的其他损失。

七、争议解决

7.1甲乙双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决。

7.2协商不成的，任何一方均可向会议所在地的人民法院提起诉讼。

八、其他

8.1本协议未尽事宜，甲乙双方可另行协商解决。

8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

8.3本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

代表人（签字）：

代表人（签字）：

签订日期：____年____月____日

九、会议筹备细节

9.1场地安排

甲方应确保会议场地符合会议要求，包括但不限于座位数量、音响设备、投影仪等。乙方需在会议前对场地进行实地考察，确认场地符合要求。

9.2物资准备

甲方负责提供会议所需的各项物资，包括但不限于会议手册、笔记本、笔、水杯等。乙方需在会议前向甲方确认物资需求，并负责会议现场物资的摆放和分发。

9.3宣传推广

甲方负责会议的宣传推广工作，包括但不限于制作会议海报、邀请函、推送会议信息至相关渠道等。乙方需协助甲方进行宣传推广，并在会议现场提供必要的宣传资料。

9.4餐饮安排

甲方负责会议期间的餐饮安排，包括但不限于早餐、午餐、茶歇等。乙方需在会议前与甲方协商餐饮标准，并确保餐饮服务符合要求。

9.5交通安排

甲方负责与会嘉宾的接送安排，包括但不限于航班、火车、汽车等。乙方需协助甲方安排交通，确保嘉宾能够顺利到达会议地点。

九、会议执行与监督

10.1会议执行

甲方负责会议的执行工作，确保会议议程的顺利进行。乙方需在会议现场提供必要的协助，包括但不限于签到、接待、引导等。

10.2监督机制

甲方设立专门的监督小组，负责对会议执行情况进行监督。乙方需配合监督小组的工作，确保会议顺利进行。

10.3会议反馈

会议结束后，甲方收集与会嘉宾的反馈意见，对会议进行总结和改进。乙方需在会议结束后及时向甲方反馈现场情况，协助甲方改进会议组织工作。

十、保密条款

11.1甲乙双方对本协议内容、会议内容、参会人员信息等负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

11.2保密期限自本协议签订之日起至会议结束后两年。

十一、协议解除

12.1协议解除条件

（1）一方严重违反本协议，经另一方书面通知后，仍未纠正；

（2）因不可抗力导致本协议无法履行；

（3）双方协商一致解除本协议。

12.2解除程序

协议解除前，双方应协商一致，签订解除协议。解除协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

十二、协议终止