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养殖公司信息化管理制度

一、总则

1.目的：为加强公司信息化建设与管理，提高养殖生产、经营管理的效率和决策科学性，结合公司实际情况，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司及所属各部门的信息化规划、建设、应用、维护等相关工作。

3.管理原则：遵循统筹规划、分步实施、安全可靠、注重实效的原则，确保信息化建设与公司业务发展相适应。

二、信息化管理组织与职责

1.信息化领导小组

组成：由公司总经理任组长，各部门负责人为成员。

职责：负责审定公司信息化战略规划、重大项目方案及相关政策；协调解决信息化建设中的重大问题。

2.信息管理部门

职责：负责制定和实施公司信息化规划与年度计划；组织信息化项目的建设、运维及安全管理；负责公司信息系统、网络、硬件设备等的日常管理与技术支持。

3.各部门

职责：负责本部门信息化需求的提出与反馈；配合信息管理部门开展信息化项目建设；负责本部门信息系统的日常使用与维护。

三、信息化规划与建设管理

1.规划制定

信息管理部门应根据公司发展战略和业务需求，每[X]年制定一次信息化战略规划，报信息化领导小组审定。

规划内容应包括信息化建设目标、任务、技术选型、实施步骤、预算安排等。

2.项目建设

项目立项：各部门提出信息化项目需求，经信息管理部门评估后，报信息化领导小组审批立项。立项申请应包括项目背景、目标、需求分析、预算等内容。

项目实施：信息管理部门负责组织项目的招标、合同签订、项目实施、验收等工作。项目实施过程中应严格按照项目计划和质量标准进行，确保项目按时、按质完成。

项目验收：项目完成后，由信息管理部门组织相关部门进行验收。验收内容包括系统功能、性能、数据准确性、文档完整性等。验收合格后，方可正式投入使用。

四、信息系统应用管理

1.系统使用

各部门应按照规定的操作流程和权限使用信息系统，不得擅自更改系统设置、数据等。

员工应妥善保管个人账号和密码，不得转借他人使用。如发现账号异常，应及时报告信息管理部门。

2.数据管理

数据录入：各部门负责本部门业务数据的录入工作，确保数据的准确性、完整性和及时性。

数据备份：信息管理部门应定期对重要信息系统的数据进行备份，备份数据应异地存储，确保数据安全。

数据共享：公司内部信息系统的数据应按照规定的权限进行共享，促进各部门之间的信息流通与协同工作。

3.系统维护

信息管理部门应定期对信息系统进行巡检、维护，及时处理系统故障和问题，确保系统的正常运行。

系统升级应提前制定方案，经信息化领导小组审批后实施。升级过程中应做好数据备份和系统测试工作，确保系统升级后不影响正常业务使用。

五、网络与硬件设备管理

1.网络管理

信息管理部门负责公司网络的规划、建设、维护和管理，确保网络的稳定运行。

员工不得私自搭建网络、更改网络配置，不得在公司网络内从事与工作无关的活动，如下载非法文件、观看视频等。

2.硬件设备管理

设备采购：各部门根据工作需要提出硬件设备采购申请，经信息管理部门审核后，报公司领导审批。信息管理部门负责统一采购和调配。

设备使用：各部门负责本部门硬件设备的日常使用和维护，应按照操作规程正确使用设备，不得擅自拆卸、改装设备。

设备报废：硬件设备达到使用年限或因故障无法修复时，由使用部门提出报废申请，经信息管理部门鉴定后，报公司领导审批。报废设备应按照相关规定进行处理。

六、信息安全管理

1.安全制度

信息管理部门应制定信息安全管理制度，明确信息安全管理的目标、原则、措施和责任。

定期开展信息安全培训，提高员工的信息安全意识和防范能力。

2.安全防护

信息管理部门应采取必要的技术措施，如防火墙、入侵检测、防病毒等，保障信息系统和网络的安全。

对重要信息系统和数据应采取加密存储、传输等措施，防止数据泄露和篡改。

3.应急处理

制定信息安全应急预案，明确信息安全事件的应急处理流程和责任分工。

发生信息安全事件时，应立即启动应急预案，采取有效措施进行处理，降低事件造成的损失和影响。同时，应及时向上级领导报告，并按照规定进行调查和处理。

七、附则

1.本制度由信息管理部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起生效实施。