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员工劳动合同签订与管理办法5篇

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第一章总则

第一条为规范公司劳动合同签订流程，明确劳动合同签订、变更、解除、终止及续签等管理流程，保障公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于公司全体员工，包括试用期员工、正式员工、兼职员工等。所有员工必须按照本办法签订劳动合同。

第三条劳动合同是公司与员工之间确立劳动关系、明确双方权利和义务的书面协议。员工应在入职前与公司签订书面劳动合同。

第二章劳动合同签订流程

第四条招聘录用过程中，人力资源部门应告知员工需签订书面劳动合同。员工被录用后，需按照公司要求提供必要的材料，如身份证明、学历证明等，并按时到岗。

第五条人力资源部门负责拟定劳动合同文本，并会同相关部门进行审查。审查通过后，人力资源部门将劳动合同文本提交给员工。

第六条员工应认真阅读劳动合同文本，了解合同内容。如有任何疑问或建议，应及时向人力资源部门提出。在双方协商达成一致后，员工应在合同上签字确认。

第七条人力资源部门将员工签字后的劳动合同进行归档管理，并建立劳动合同台账。同时，将员工信息录入公司人力资源管理信息系统。

第三章劳动合同变更、解除、终止及续签流程

第八条劳动合同变更流程：

1.员工或公司需变更劳动合同内容时，应提前书面通知对方；

2.人力资源部门应组织相关部门对变更内容进行审查；

3.审查通过后，双方应签订书面变更协议；

4.人力资源部门将变更协议归档管理，并更新劳动合同台账。

第九条劳动合同解除流程：

1.员工或公司需解除劳动合同时，应提前书面通知对方；

2.人力资源部门应组织相关部门对解除原因进行审查；

3.审查通过后，双方应签订书面解除协议；

4.人力资源部门将解除协议归档管理，并更新劳动合同台账。

第十条劳动合同终止流程：

1.当员工达到法定退休年龄或公司决定终止劳动合同时，双方应签订书面终止协议；

2.人力资源部门应组织相关部门对终止原因进行审查；

3.审查通过后，双方应签订书面终止协议；

4.人力资源部门将终止协议归档管理，并更新劳动合同台账。

第十一条劳动合同续签流程：

1.合同到期前，人力资源部门应提前与员工沟通续签意向；

2.双方达成一致后，人力资源部门应拟定续签劳动合同文本；

3.员工应认真阅读文本，了解合同内容。如有任何疑问或建议，应及时提出；

4.在双方协商达成一致后，员工应在合同上签字确认；

5.人力资源部门将签字后的合同归档管理，并建立新的劳动合同台账。

第四章监督与处罚

第十二条公司将定期对劳动合同签订情况进行检查。对于未按规定签订劳动合同的员工，公司将给予相应的处罚。处罚措施包括但不限于：口头警告、书面警告、罚款等。具体处罚措施由公司根据实际情况决定。

第五章附则

第十三条本办法由公司人力资源部门负责解释和修订。如有任何疑问或建议，请及时向人力资源部门提出。

第十四条本办法自发布之日起执行。如有违反本办法的行为，公司将依据相关规定进行处罚。

篇2

第一章总则

第一条为规范劳动合同的签订和管理，保障员工和公司的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规，制定本办法。

第二条劳动合同是公司与员工之间确立劳动关系、明确双方权利和义务的书面协议。本办法适用于公司与所有员工的劳动合同签订和管理。

第二章劳动合同签订

第三条劳动合同签订前，公司应与员工进行充分沟通，明确岗位职责、工资待遇、工作时间、工作地点等内容，确保双方对合同条款达成一致意见。

第四条劳动合同应以书面形式签订，并具备以下基本内容：

1.双方当事人的基本信息；

2.劳动合同期限；

3.工作内容、工作地点、工作时间；

4.工资待遇及支付方式；

5.社会保险和福利待遇；

6.双方的权利和义务；

7.违约责任及赔偿约定；

8.其他双方约定的事项。

第五条劳动合同签订后，公司应及时将合同文本交付员工，并告知员工合同条款及注意事项。员工应认真阅读合同条款，并签字确认。

第三章劳动合同管理

第六条公司应建立健全劳动合同管理制度，确保劳动合同的真实性和有效性。同时，公司应定期对劳动合同进行检查和评估，及时发现问题并进行纠正。

第七条公司应按规定为员工缴纳社会