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会议提供咖啡协议书范本

一、前言

会议作为企业、机构或个人进行交流、讨论、决策的重要形式，对于提高工作效率、促进业务发展具有重要意义。为了确保会议的顺利进行，提供良好的会议氛围，会议提供咖啡服务已成为一种常见做法。本协议书旨在明确会议提供咖啡服务的相关事宜，确保双方权益，提高会议质量。

二、会议咖啡服务内容

1.咖啡种类：会议咖啡服务应提供多种咖啡种类，如拿铁、卡布奇诺、美式咖啡、摩卡等，以满足参会人员不同口味的需求。

2.咖啡质量：咖啡供应商应保证所提供咖啡的质量，确保咖啡新鲜、口感纯正。

3.咖啡数量：根据会议规模和参会人员数量，合理配置咖啡数量，确保每位参会人员都能品尝到咖啡。

4.咖啡器具：提供专业的咖啡器具，包括咖啡机、咖啡杯、咖啡勺、咖啡垫等，确保咖啡的冲泡和饮用过程便捷、卫生。

5.服务时间：会议咖啡服务应在会议开始前30分钟至会议结束前30分钟提供，以确保参会人员能够在会议期间随时饮用咖啡。

三、双方责任与义务

1.甲方（会议举办方）责任与义务：

（1）提前与乙方（咖啡供应商）沟通会议时间、地点、参会人员数量等信息，确保咖啡供应充足。

（2）负责会议现场的环境布置，确保咖啡服务区域整洁、舒适。

（3）在会议期间，负责协调咖啡供应、分发等工作。

（4）对咖啡供应商提供的服务进行监督，确保服务质量。

2.乙方（咖啡供应商）责任与义务：

（1）根据甲方提供的信息，提前准备好咖啡原料、器具等，确保会议当天咖啡供应充足。

（2）派专业咖啡师现场冲泡咖啡，确保咖啡口感纯正。

（3）提供专业的咖啡服务，包括咖啡冲泡、分发、清洁等工作。

（4）对会议现场的环境进行保护，确保咖啡服务区域整洁。

四、费用与结算

1.咖啡服务费用：双方应根据会议规模、咖啡种类、数量等因素协商确定咖啡服务费用。

2.结算方式：甲方应在会议结束后10个工作日内将咖啡服务费用支付给乙方。

3.违约责任：若甲方未按时支付咖啡服务费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付咖啡服务费用的20%。

五、争议解决

1.本协议书未尽事宜，双方应友好协商解决。

2.如双方在执行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

六、协议生效与终止

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。

2.协议期满后，如双方无异议，可续签本协议。

3.任何一方提前终止本协议，需提前30天书面通知对方，并经双方协商一致。

4.协议终止后，双方应按照协议约定履行各自的权利和义务。

七、其他

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效。

八、保密条款

1.双方对本协议内容以及会议相关信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密义务不因本协议的终止而失效，双方在协议终止后仍应继续履行保密义务。

九、不可抗力

1.在协议履行过程中，如因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致任何一方无法履行本协议义务，该方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻不可抗力的影响。

2.不可抗力事件发生后，双方应协商解决继续履行本协议的问题。如不可抗力事件持续超过三十日，任何一方均有权终止本协议。

十、通知

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方提供的地址或电子邮箱。

2.任何一方更改通知地址或电子邮箱，应提前通知对方。

十一、法律适用与争议解决

1.本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

十二、附件

本协议附件为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

附件一：会议咖啡服务详细清单

附件二：咖啡供应商资质证明

附件三：咖啡器具清单

十三、签署

本协议经甲乙双方签字盖章后生效。

甲方（会议举办方）：

代表签名：________

职务：________

日期：________

乙方（咖啡供应商）：

代表签名：________

职务：________

日期：________

十四、协议变更

1.本协议的任何变更或补充，均应以书面形式进行，并由双方签字盖章后生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更或解除本协议。

十五、协议解除

1.在以下情况下，任何一方有权解除本协议：

a)本协议规定的解除条件成就；

b)对方严重违约，经书面通知后仍未在合理期限内纠正；

c)由于不可抗力导致本协议无法履行；

d)双方协商一致决定解除本协议。

2.解除本协议的一方应立即书面通知对方，并采取必要措施减少损失。

十六、协议的补充和修改

1.本协议的补充和修改