延期交货通知函.docx

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延期交货通知函

尊敬的XX公司：

您好！

我代表我司对您长期以来给予的支持与信任表示衷心的感谢。遗憾的是，在此通知您，原定于[具体日期]交付的货物将不可避免地需要延期。我们深感歉意，因交货延期可能给您带来的不便，敬请谅解。

一、延期原因

近期，受到全球范围内原材料供应链紧张的影响，我司在生产过程中遇到了部分原材料短缺的问题。虽然我们已积极采取多种措施，力求确保货物按期交付，但现实情况仍然无法满足原定交货时间的要求。为避免影响产品质量和您的利益，我们不得不作出延期交货的决定。

二、新的交货日期

经过与生产部门及供应商的沟通协调，我们预计新的交货日期为[具体日期]。我们将密切关注生产进度，并努力争取提前完成生产。如有任何新的进展，我们会及时通知您。

三、补偿措施

为表达我们诚挚的歉意，我司将为您提供以下补偿措施：

1.在新的交货日期基础上，我们将提供一定的价格优惠。

2.针对此次延期交货给您带来的不便，我们将为您的下一批订单提供优先生产及发货服务。

四、沟通与协调

在此期间，如果您有任何疑问或需求，请随时与我们的销售代表[具体姓名]联系，电话：[具体电话]，邮箱：[具体邮箱]。我们将竭诚为您解答和处理相关问题，确保您的利益不受影响。

再次为此次延期交货给您带来的不便，向您表示诚挚的歉意。我们深知此次延期可能对您的业务造成一定影响，因此，我们高度重视此事，并将全力以赴确保货物尽快交付。同时，我们也会从此次事件中吸取教训，加强供应链管理，避免类似情况再次发生。

衷心感谢您的理解与支持，期待我们携手共创美好未来！

顺祝商祺！

[您的公司名称]

[您的姓名]

[您的职位]

[具体日期]