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展台搭建协议书

1.背景

为了展示公司产品和品牌形象，我们计划参加即将举办的行业展览。为了确保展台搭建过程顺利、高效，并展示出最佳效果，特制定本展台搭建协议书。此协议旨在规定展台搭建的安排、责任和流程，以确保团队协作，高质量完成展台搭建工作。

2.时间和地点

展台搭建将于展览开始前的三天进行，地点为展览场地内指定的展区。具体时间和地点将通过邮件在展览前一周通知所有参与人员。

3.参与人员和职责

以下为本次展台搭建的参与人员及其职责：

项目经理：负责整个展台搭建工作的协调和计划

设计师：负责展台设计、布局和装饰，提供设计图纸和文案

工程师：负责搭建和拆除展台结构，负责电力和设备布置

物料采购员：负责采购装饰材料、家具、电器等所需物品

工人：负责搬运展台所需物品，协助搭建和拆除展台

4.展台搭建流程

项目经理根据展台设计图纸，制定展台搭建计划和流程，并分配任务给各参与人员。

设计师提供展台设计图纸和装饰方案，确保设计符合公司形象和展览要求。

工程师负责场地勘测，确保展台结构符合安全规范。根据设计图纸制作零部件，并协调工人搬运所需材料。

物料采购员根据设计需求，采购装饰材料、家具和电器，并确保到达现场。

工人按照工程师的指示，搬运展台结构和装饰材料到展区，开始搭建工作。

工程师指导工人进行展台结构搭建，确保展台牢固、安全。

设计师组织工人进行装饰材料的布置和装饰，确保展台美观。

工程师负责电力和设备布置，保证展台正常运行。

在展览开始前的最后一天，项目经理组织人员进行最后的检查和调整，确保展台符合设计要求和安全标准。

展览开始后，参与人员需要轮班负责展台维护和巡视，确保展台的整洁和安全。

5.风险管理

在展台搭建和展览期间，可能会遇到以下风险和问题：

设计方案不符合展览规定：项目经理需与设计师紧密协作，确保设计方案符合展览要求。

材料供应延迟：物料采购员需要提前预定和采购材料，确保在搭建时供应充足。

设备故障：工程师在搭建前需进行设备测试，确保设备正常运行。

人员协作问题：项目经理需及时解决人员之间的沟通和协作问题，确保展台搭建工作正常进行。

6.部署计划

展台搭建完成后，项目经理将制定展台部署计划，包括展品摆放、展示器材设置和展台维护等。部署计划将在展台搭建完成后通过会议和文件的形式进行信息共享和确认。

7.注意事项和规范

为了确保展台搭建顺利进行，参与人员需遵守以下规范和注意事项：

严格按照设计图纸进行搭建，确保展台结构安全牢固。

搬运物品时注意人身安全，严禁违规操作或使用不合适的工具。

使用电力设备时，保证安全接地和正确的用电方式。

展台搭建期间，不得随意更改设计方案，如确有需要，需要及时与设计师和项目经理沟通。

展台搭建工作结束后，将现场整理成干净整洁的状态，并妥善保管工具和材料。

以上为展台搭建协议书的主要内容，希望各参与人员能严格遵守，确保本次展台搭建工作的顺利进行。如有特殊情况要求调整，需及时与项目经理协商和审批。祝本次展览取得圆满成功！