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劳动人事代理协议书
合同编号:__________
甲方(委托方):
地址:
联系方式:
乙方(受托方):
地址:
联系方式:
一、总则
1.1协议目的
本协议旨在明确甲方委托乙方进行劳动人事代理相关事宜,利用乙方在劳动人事管理方面的专业资源和服务能力,为甲方提供高效、规范的人事代理服务,包括但不限于人事档案管理、社会保险代理以及住房公积金代理等服务内容,以保障甲方及其员工的合法权益,同时保证劳动人事管理工作符合相关法律法规的要求。
1.2协议适用范围
本协议适用于甲方委托乙方进行劳动人事代理的各项事务,涵盖甲方指定的员工群体。包括但不限于甲方正式聘用员工、临时聘用员工等在人事档案管理、社会保险缴纳、住房公积金缴存等方面的代理服务。
二、委托事项
2.1人事档案管理
(1)乙方负责接收、保管甲方员工的人事档案。乙方应按照国家有关人事档案管理规定,保证档案的完整性、真实性和保密性。
(2)乙方为甲方员工办理档案的转递、查阅、借阅等手续。在办理转递手续时,乙方应遵循相关规定,采用机要交通或专人送取的方式,保证档案安全送达目的地。对于查阅和借阅档案,乙方应根据甲方或甲方员工的合法需求,在符合规定的前提下,提供相应的服务,并做好记录。
(3)乙方对甲方员工的人事档案进行分类、整理和归档。对于新接收的档案材料,乙方应及时进行审核,将符合归档要求的材料归入相应档案,并做好更新记录。
2.2社会保险代理
(1)乙方根据甲方提供的员工信息,为甲方员工办理社会保险的参保、停保、续保等手续。社会保险包括但不限于养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。
(2)乙方按照国家和地方规定的社会保险缴费基数和缴费比例,准确计算甲方员工的社会保险费用,并及时向社会保险经办机构申报和缴纳。
(3)乙方协助甲方员工办理社会保险待遇的申领手续,如养老保险金领取、医疗保险报销、失业保险金申领等。在办理过程中,乙方应提供必要的指导和帮助,保证甲方员工顺利享受社会保险待遇。
2.3住房公积金代理
(1)乙方为甲方员工办理住房公积金的缴存登记、开户、变更、封存等手续。根据甲方提供的员工工资信息,按照当地住房公积金管理部门规定的缴存基数和缴存比例,计算并代扣代缴员工的住房公积金。
(2)乙方负责与住房公积金管理部门进行沟通协调,处理住房公积金相关的查询、对账等事务。保证甲方员工的住房公积金账户信息准确无误,缴存金额按时足额到账。
三、双方权利与义务
3.1甲方权利与义务
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供劳动人事代理服务,并对乙方的服务质量进行监督。如果乙方的服务未达到本协议约定的标准,甲方有权要求乙方改进或采取补救措施。
(2)甲方应按照本协议约定向乙方支付服务费用。在支付服务费用时,甲方应保证支付的准确性和及时性。如果甲方逾期支付服务费用,应按照本协议约定承担违约责任。
(3)甲方应向乙方提供真实、准确、完整的员工信息,包括但不限于员工姓名、身份证号码、联系方式、工资信息等。因甲方提供信息不准确导致的任何问题,由甲方承担责任。
(4)甲方应配合乙方办理劳动人事代理相关的手续,如提供必要的文件、资料、印章等。在乙方需要甲方协助时,甲方应及时响应并提供必要的支持。
3.2乙方权利与义务
(1)乙方有权按照本协议约定收取服务费用。如果甲方未按照本协议约定支付服务费用,乙方有权暂停或终止服务,并要求甲方承担违约责任。
(2)乙方应按照国家和地方有关劳动人事管理的法律法规、政策规定,为甲方提供专业、规范的劳动人事代理服务。保证服务的合法性、准确性和及时性。
(3)乙方应对甲方提供的员工信息保密,不得泄露或用于本协议约定以外的其他用途。在使用甲方员工信息时,应遵循相关法律法规的规定,保护员工的个人隐私。
(4)乙方应建立健全的服务质量监督和反馈机制,定期向甲方报告服务情况。对于甲方提出的意见和建议,乙方应及时响应并采取改进措施。
四、服务费用及支付方式
4.1服务费用构成
服务费用包括但不限于人事档案管理费、社会保险代理费、住房公积金代理费等。具体费用根据甲方委托的服务项目和员工人数等因素确定。
4.2收费标准
(1)人事档案管理费按照每人每月[X]元的标准收取。
(2)社会保险代理费按照社会保险缴费基数的[X]%收取。
(3)住房公积金代理费按照住房公积金缴存基数的[X]%收取。
乙方有权根据国家政策调整、服务成本变化等因素,在提前[X]天通知甲方的前提下,对收费标准进行合理调整。
4.3支付方式与时间
(1)支付方式:甲方可选择银行转账、支票等方式向乙方支付服务费用。
(2)支付时间:甲方应在每月的[具体日期]之前,将本月的服务费用支付给乙方。如果甲方逾期支付,每逾期一天,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。
五、服务期限
5.1服务起始时间
本协议的服
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