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公司年度庆典策划执行协议

合同编号：_______

甲方（策划方）：_______

乙方（执行方）：_______

第一章合同订立

1.1合同背景

1.1.1甲方为庆祝公司年度庆典，特与乙方签订本策划执行协议。

1.1.2乙方具备组织执行大型活动的经验和能力，愿意承担本庆典的策划与执行工作。

1.2合同依据

1.2.1甲方提供的公司年度庆典相关资料，包括但不限于活动时间、地点、预算等。

1.2.2乙方提供的策划方案、执行方案及相关证明文件。

1.3合同生效

1.3.1本协议经甲乙双方签字盖章后生效。

1.3.2合同生效后，甲乙双方应严格遵守协议内容。

第二章策划方案

2.1策划内容

2.1.1乙方应按照甲方要求，制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动主题、形式、流程、节目安排等。

2.1.2策划方案应体现甲方的企业文化、价值观和年度庆典的主题。

2.2策划时间

2.2.1乙方应在合同签订后30日内完成策划方案的制定。

2.2.2如遇特殊情况，需延长策划时间，乙方应提前与甲方协商并书面通知。

2.3策划评审

2.3.1甲方将对乙方提交的策划方案进行评审。

2.3.2乙方应根据甲方评审意见进行修改和完善，直至满足甲方要求。

第三章执行方案

3.1执行内容

3.1.1乙方负责按照策划方案执行庆典活动，包括场地布置、设备租赁、人员组织、现场管理等。

3.1.2乙方应保证活动顺利进行，达到预期效果。

3.2执行时间

3.2.1庆典活动执行时间应与甲方提供的活动时间一致。

3.2.2如遇不可抗力因素导致活动时间调整，乙方应提前与甲方协商并书面通知。

3.3执行成本

3.3.1乙方应在执行方案中详细列出各项成本预算，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员工资等。

3.3.2乙方应保证执行过程中成本控制在预算范围内。

第四章质量保证与验收

4.1质量保证

4.1.1乙方应保证策划方案和执行方案的执行质量，保证活动顺利进行。

4.1.2乙方应保证活动现场的安全、卫生和秩序。

4.2验收标准

4.2.1甲方将对庆典活动的策划和执行效果进行验收。

4.2.2验收标准包括但不限于活动流程、现场布置、设备运行、人员表现等。

4.3验收程序

4.3.1验收前，乙方应向甲方提供验收所需的相关资料和证明文件。

4.3.2验收过程中，甲方有权提出意见和建议，乙方应及时予以整改。

第五章付款方式与结算

5.1付款方式

5.1.1甲方按照本协议约定，向乙方支付策划和执行费用。

5.1.2付款方式可以是分期付款或一次性付款，具体由甲乙双方协商确定。

5.2结算期限

5.2.1乙方应在活动结束后，向甲方提交费用结算清单。

5.2.2甲方应在收到结算清单后15日内完成付款。

5.3付款条件

5.3.1乙方完成策划和执行任务，并经甲方验收合格。

5.3.2甲方确认费用结算清单无误，无争议事项。

5.4付款违约责任

5.4.1若甲方未按时付款，应向乙方支付逾期付款违约金。

5.4.2若乙方未按时完成策划和执行任务，或未达到验收标准，甲方有权扣除相应费用。

第六章物资与设备

6.1物资采购

6.1.1乙方应根据策划方案和执行需求，制定详细的物资采购计划。

6.1.2物资采购应保证质量合格、价格合理、供货及时。

6.2设备租赁

6.2.1乙方负责租赁活动所需的各类设备，包括但不限于音响设备、灯光设备、舞台设备等。

6.2.2乙方应保证租赁设备的功能稳定、安全可靠。

6.3物资与设备管理

6.3.1乙方应对租赁的物资和设备进行妥善保管，防止损坏或丢失。

6.3.2乙方应制定设备使用和维护规程，保证设备正常运行。

第七章人员安排与培训

7.1人员配置

7.1.1乙方应根据庆典活动的规模和需求，配置相应的工作人员。

7.1.2工作人员应具备良好的服务意识、专业技能和执行能力。

7.2人员培训

7.2.1乙方应对工作人员进行岗前培训，保证其熟悉活动流程、掌握操作技能。

7.2.2培训内容应包括服务礼仪、突发事件处理、安全知识等。

7.3人员管理

7.3.1乙方应对工作人员进行有效管理，保证其按照规定执行任务。

7.3.2乙方应建立工作人员考核制度，对工作表现优秀者给予奖励。

第八章场地与安全

8.1场地选择

8.1.1乙方应根据庆典活动的性质和规模，选择合适的场地。

8.1.2场地应具备良好的基础设施、交通便利、安全可靠。

8.2安全措施

8.2.1乙方应制定详细的安全方案，包括但不限于消防、安保、医疗等。

8.2.2乙方应保证活动现场的安全设施齐全、有效。

8.3场地使用

8.3.1乙方应与场地管理方协商，保证活动顺利