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许继集团ERP项目宣贯培训材料

物资管理2012年9月27日

2MM概要及组织机构库存管理InventoryManagement采购管理PurchasingMM主数据Masterdata12345SAP概要与基本功能介绍

3物料计划发票校验会计销售与分销物料主数据..发货移库发货收到发票?库存管理内部获取生产外部获得采购物料

批次

供应商总分类帐户

客户仓位MM概要

4在R/3的MM模块里使用以下组织单元：公司工厂库存地点采购组织采购组组织机构

5集团001公司代厂0001000200030004库存地点成品仓材料仓材损仓呆料仓客户退货仓库存类型非限制使用区待验区冻结区StorageLocation工厂中存放物料的区域StorageType库位下存放不同类型产品的单位库存管理的组织结构

6MM概要及组织机构库存管理InventoryManagement采购管理PurchasingMM主数据Masterdata12345SAP概要与基本功能介绍简报提纲

7物料主数据包含了对所有企业所采购、生产和存储在库存中物料的描述。它是企业中有关物料信息(例如，库存水平)的中央仓库。将所有的物料数据集成在单一的物料数据库中，消除了数据冗余的问题，而且不仅允许采购部门使用这些数据，而且其它应用部门(例如，库存管理、物料计划及控制、发票校验等)也可以使用这些数据。物料主数据主要包含物资的如下信息：物料类型物料编号物料描述计量单位。。。。。。物料主数据

8物料主数据采购仓储管理工作计划质量管理销售仓储工厂/仓储场所存货分类预测维修规划基本数据会计物料主数据

9供应商主数据供应商主数据库包含了为企业进行供应的供应商的信息。名称地址向该供应商订购物料时使用的货币支付条款重要联系人的名字(销售人员)。由于在核算时供应商代表了一个应付帐户，所以供应商主记录也包含了会计信息，例如在一般记帐系统中的有关控制帐户(调节帐户)。供应商主数据

10通用数据采购组织数据公司代码数据公司代码001供应商主数据

11MM概要及组织机构库存管理InventoryManagement采购管理PurchasingMM主数据Masterdata12345SAP概要与基本功能介绍简报提纲

12Requisition采购6427货源确定1需求确定收货和库存管理8付款3选择供应商102030PurchaseOrder102030订单处理Vendorinvoice5订单随后处理PurchaseOrder102030?发票校验标准的采购过程

13采购管理的相关文档PurchaseRequisition采购需求单，简写PRPurchaseOrder采购单，简写PORequestforQuotation询价需求单，简写RFQQuotation报价单Contract合同，契约SchedulingAgreement计划协议

14采购需求（PR)是一个为获得某种数量的料件或服务以至于能及时被用的请求或请示。根据料件不同的获得类型，采购需求有以下几种类型Standard一般，标准Subcontracting外包，托外Consignment寄售Stocktransfer存货移转ExternalService外部服务不同类型的PR是通过PR的itemCategory项次类型来定义。每个PR都有Header和Item资料采购需求类型PR可以直接创建，即用手工创建；也可以间接创建，即用参考其他文档的方式创建，如根据MRP的产生的计划订单（PlannedOrder)创建；或者直接由MRP产生

15MM概要及组织机构库存管理InventoryManagement采购管理PurchasingMM主数据Masterdata12345SAP概要与基本功能介绍简报提纲

16库存管理的物料移动GoodsMovement物料移动，引起库存变化的活动，SAP有以下几种物料移动方式，即物资的收、发、转移GoodsReceipt收料，简写GR，料件被收入GoodsIssue发料，简写GI,料件被消耗，发出StockTransfer库存移转，料件从一个库位移入另一个库位，即可在同一工厂，也可在不同工厂TransferPosting移转过帐，它是一个通俗的学术词，即可指库存移转，又指库存类型的变化

17物料移动动类型概述MovementType移动类型概述MovementType是用来区别不同的物料移动及同一移动不同的移动类型的交易，在SAP系统中它是由3位字符组成，如261代表生产订