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上市公司制度及管理
(一)需要经过股东大会审议通过的制度
一、修改公司章程
根据《中华人民共和国公司法(2018年修正)》第一百零三条
股东大会作出决议,必须经出席会议的股东所持表决权过半数通过。但是,股东大会作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议,必须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。
二、股东大会议事规则
根据《上市公司章程指引(2022年修订)》第六十九条
公司制定股东大会议事规则,详细规定股东大会的召开和表决程序,包括通知、登记、提案的审议、投票、计票、表决结果的宣布、会议决议的形成、会议记录及其签署、公告等内容,以及股东大会对董事会的授权原则,授权内容应明确具体。股东大会议事规则应作为章程的附件,由董事会拟定,股东大会批准。
三、董事会议事规则
根据《中华人民共和国公司法(2018年修正)》第八十一条
股份有限公司章程应当载明下列事项:
(六)董事会的组成、职权和议事规则;
根据《上市公司章程指引(2022年修订)》第一百零九条
董事会制定董事会议事规则,以确保董事会落实股东大会决议,提高工作效率,保证科学决策。
注释:该规则规定董事会的召开和表决程序,董事会议事规则应列入公司章程或作为章程的附件,由董事会拟定,股东大会批准。
四、监事会议事规则
《中华人民共和国公司法(2018年修正)》第八十一条
股份有限公司章程应当载明下列事项:
(八)监事会的组成、职权和议事规则;
《上市公司章程指引(2022年修订)》第一百四十七条
监事会制定监事会议事规则,明确监事会的议事方式和表决程序,以确保监事会的工作效率和科学决策。
注释:监事会议事规则规定监事会的召开和表决程序。监事会议事规则应列入公司章程或作为章程的附件,由监事会拟定,股东大会批准。
(二)需要经过董事会审议通过的制度
一、专门委员会工作细则
《上市公司章程指引(2022年修订)》第一百零七条:
董事会行使下列职权:
(十一)制订公司的基本管理制度;
公司董事会设立【审计委员会】,并根据需要设立【战略】、【提名】、【薪酬与考核】等相关专门委员会。专门委员会对董事会负责,依照本章程和董事会授权履行职责,提案应当提交董事会审议决定。
专门委员会成员全部由董事组成,其中【审计委员会】、【提名委员会】、【薪酬与考核委员会】中独立董事占多数并担任召集人,【审计委员会】的召集人为会计专业人士。董事会负责制定专门委员会工作规程,规范专门委员会的运作。
《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作(2023年修订)》2.2.5条
上市公司应当在公司章程中对专门委员会的组成、职责等作出规定,并应当制定专门委员会工作规程,明确专门委员会的人员构成、委员任期、职责范围、议事规则和档案保存等相关事项。国务院有关主管部门对专门委员会的召集人另有规定的,从其规定(各板块都要类似规定不赘述)。
二、独立董事制度
《上市公司独立董事管理办法》第四条上市公司应当建立独立董事制度。独立董事制度应当符合法律、行政法规、中国证监会规定和证券交易所业务规则的规定,有利于上市公司的持续规范发展,不得损害上市公司利益。上市公司应当为独立董事依法履职提供必要保障。
《深圳证券交易所股票上市规则(2023年8月修订)》
4.1.1上市公司应当健全治理机制、建立有效的治理结构,建立完善独立董事制度,形成科学有效的职责分工和制衡机制,强化内部和外部监督,保证内部控制制度的完整性、合理性及有效性。
《深圳证券交易所创业板股票上市规则(2023年8月修订)》
4.1.1上市公司应当建立健全并实施有效的内部控制制度,建立完善独立董事制度,形成科学有效的职责分工和制衡机制,
确保股东大会、董事会、监事会等机构合法运作和科学决策,保证公司经营管理合法合规、资金资产安全、信息披露真实、准确、完整。
(上交所也有类似规定,这里不赘述。)
三、经理工作细则
《上市公司章程指引(2022年修订)》第一百二十九条
经理应制订经理工作细则,报董事会批准后实施。
第一百三十条
经理工作细则包括下列内容:
(一)经理会议召开的条件、程序和参加的人员;
(二)经理及其他高级管理人员各自具体的职责及其分工;
(三)公司资金、资产运用,签订重大合同的权限,以及向董事会、监事会的报告制度;
(四)董事会认为必要的其他事项。
四、董事会秘书工作制度
《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号——规范运作(2023年8月修订)》第4.5.1条
科创公司应当建立董事会秘书工作制度,并设立由董事会秘书分管的工作部门。
《公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第46号——北京证券交易所公司招股说明书(2023年修订)》第五十三条
发行人应当披露董事会秘书制度的
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