工作任务1创建和管理数据库.pptVIP

2．Access的工作界面当打开一个数据库文件时，将出现如图1.3所示的工作界面。该主窗口从上到下依次是标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、数据库窗口和状态栏。当前，窗口工作区右边还有一个“开始工作”任务窗格。单击文件名右端的【文件夹】图标，选择数据库要存放的位置和数据库名。如下图所示。工作任务1创建和管理数据库1.1任务描述为了实现对商品类别、商品基本信息和供货商信息的管理及维护，我们需创建一个“商品管理”数据库来有效地管理和维护相关数据。1.2业务咨询1.2.1数据库技术简介数据库技术数据库技术是现代信息科学与技术的重要组成部分，是计算机数据处理与信息管理系统的核心。计算机数据库技术研究和解决了:信息处理过程中有效地组织和存储大量数据的问题;在数据库系统中减少了数据存储冗余、实现了数据共享、保障了数据安全及高效检索数据和处理数据的问题。数据库技术研究和管理的对象是数据。按照指定的结构创建相应的数据库；利用数据库管理系统实现对数据库中数据的添加、修改、删除、处理、分析、打印等多种功能。2．数据库技术的发展数据管理技术：是对数据进行分类、组织、编码、输入、存储、检索、维护和输出的技术。数据管理技术的发展经过了：人工管理、文件系统和数据库系统3个阶段。（1）人工管理阶段添加标题20世纪50年代以前，计算机主要用于数值计算。01添加标题硬件外存：只有卡片和磁带，没有直接存/取设备。02添加标题软件：没有操作系统以及管理数据的软件。03数据量：量小，无结构，由用户直接管理，且数据间缺乏逻辑组织，数据依赖于特定的应用程序，缺乏独立性。（2）文件系统阶段20世纪50年代后期----60年代中期，出现了磁鼓、磁盘等数据存储设备。计算机中的数据组织成相互独立的数据文件;系统可以按照文件的名称对其进行访问，即对记录进行存/取操作;可以实现对文件的修改、插入和删除-------这就是文件系统。文件系统实现了记录内的结构化------即给出了记录内各种数据间的关系。01但是其数据面向特定的应用程序，数据共享性和独立性差，冗余度大，管理和维护的代价很大。02（3）数据库系统阶段20世纪60年代后期，出现了数据库这样的数据管理技术。特点是：数据不再只针对某一特定应用，而是面向整个应用系统。数据库具有整体的结构性，共享性高，冗余度小，具有一定的程序与数据间的独立性，实现了对数据统一的控制。3．数据库的基本概念数据和信息数据（Data）：是数据库系统研究和处理的对象。数据的形式：有数字、文字、图形、图像、声音、语言等。信息：是对现实世界中的事物的存在方式或运动状态的反映，是一种有意义的数据，是一种被加工成特定形式的数据。例如：一段音乐，一个图片，一段视频等。PARTONE（2）数据库数据库（Database，DB）：是指长期存储在计算机内、有组织且可共享的数据集合。数据库中的数据按一定的数据模型组织、描述和存储，具有较小的冗余度，较高的数据独立性和易扩展性，并且可被多个用户共享。（3）数据库管理系统数据库管理系统（DatabaseManagementSystem，DBMS）：是对数据库进行管理的系统软件；职能：是有效地组织和存储数据，获取和管理数据，接受和完成用户提出的各种数据访问请求。数据库管理系统主要实现以下功能。A.数据定义语言（DataDefinitionLanguage，DDL），用户可利用它定义数据库中的对象。数据定义功能②数据操纵功能B.提供了数据操纵语言（DataManipulationLanguage，DML），用户可利用它实现数据的各种操作，包括查询、插入、修改、删除等。③数据查询功能C.提供了数据查询语言（DataQueryLanguage，DQL），用户可以利用它实现对数据库中的数据进行查询操作。④数据控制功能D.提供了数据控制语言（DataControlLanguage，DCL），用户可以利用它实现数据库运行控制功能，包括并发控制（即处理多个用户同时使用某些数据时可能产生的问题）、安全性检查、完整性约束条件的检查和执行以及数据库的内部维护。（4）数据库系统数据库系统（DatabaseSystem，DBS）：是指拥有数据库技术支持的计算机系统。它可以实现有组织地、动态地存储大量相关数据，提供数据处理和信息资源共享服务。数据库系统组成如图1.1所示。图1.1数据库系统的组成1.2.2Access2010简介Access2010是一种关系型的桌面数据库管理系统。它是MicrosoftOffice系列办公软件的重要组成部分，是基于Window