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去留无意,闲看庭前花开花落;宠辱不惊,漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》
自考本科公文写作与处理真题及答案
1.【题干】简述公文的叙事与一般记叙文的不同之处。
【答案】在公文写作中,叙述一般不专门写人,而是以叙事为主
①公文的叙事不在于具体记叙事实,而是通过对基本情况或个别
事实的叙述来说明一定的问题,以达到反映情况、交流思想、阐明观
点的目的。公文的叙事必须简明、朴实,不要作过多的描述
②公文中运用叙述的方法主要是顺叙,平铺直叙以做到线索清晰、
层次分明、明白晓畅;
③公文写作在运用叙述的同时,还可以恰当地使用倒叙、插叙和
分叙。
【考点】公文的表达方式
2.【题干】简述公告、通告写作的共同要求。
【答案】(1)符合权限,一事一告。公告、通告写作前一定要明
确是否有必要使用这一文种,发布该文种是否在自己的权力范围之内,
应保持发布的严肃性。公告、通告要一事一告,即内容限于谈一件事
或一个问题
(2)内容明确,语气庄重。公告、通告是公开宣布比较重要的事
情,要有关人员知道或遵守,内容一定要十分明确。
(3)注意格式。公告、通告的标题有四种写法:发文单位+事由+
文种;发文单位+文种;事由+文种;文种,公告、通告的正文只要把公
布的事情扼要写出来就行了,如内容较多,可分点列出。开头可简述
好学近乎知,力行近乎仁,知耻近乎勇。——《中庸》
理由,也可直接省略文尾有习惯用语:特此公(通)告、现予公(通)告
等。
【考点】公报通告通报
3.【题干】简述指示性通知的含义
【答案】指示性通知用于上级机关指示下级机关开展工作。常常
是上级机关针对工作中出现的较带有普遍性的问题提出解决办法,要
求下级机关执行。解决办法有些是提出该怎么做,有些是提出禁止做
什么。指示性通知的作用相当于指示,对下级具有强制性的约束力。
【考点】通知
3.【题干】简述公文催办的要求。
【答案】
(1)紧急公文跟踪催办
(2)重要公文重点催办
(3)一般公文定期催办。
【考点】收文办理程序
4.【题干】简述归档文件的含义。
【答案】归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完
毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
(1)这一含义指出了归档文件的来源和范围,归档文件是立档单
位在其职能活动中形成的;
(2)应于归档的文件必须是办理完毕的文件,正在办理的文件不
能归档;
百学须先立志。——朱熹
(3)应于归档的文件必须是能作为文书档案保存的各种纸质文件
材料。
【考点】归档文件整理工作概述
5.【题干】试述拟办工作对秘书部门实现“四个转变”的意义和
要求。
【答案】意义:拟办是收文处理中的一个重要环节,是秘书部门
实现“四个转变”,在办文办事中出课南策。变被动服务为主动服务,
发挥参谋助手作用的具体体现。
(1)拟办前认真研究公文内容和要求,弄清来文的背景,查明问
题的症结所在,以便有针对性地提出切实可行的拟办意见。
(2)清楚掌握有关政策和规定,力求使拟办意见既符合实际情况,
又符合政策规定
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