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客户投诉处理的
十大杀手锏;客户投诉的认知:;1、不投诉并非客户满意;90%不满意客户从来不抱怨;
69%的客户从未提出过投诉,23%的客户不满时只向身边的效劳人员提出过,仅有8%的客户投诉通过客户关系部门传到达最高管理层,形成了投诉金字塔;
通常一个客户的抱怨,代表着另外24个没有向公司抱怨的客户的心声。;客户吃了亏也不吭声,普遍的认识是:
抱怨没有用,不可能解决问题;
投诉很麻烦,不知道找谁,怕遭人白眼;
抱怨使人觉得不好意识或嗤咄逼人;
与其抱怨与投诉,不如换个对象。;2、投诉客户不是敌人;首先,投诉寄予了“希望〞。
其次,投诉促进了“开展〞。
再次,投诉隐藏了“商机〞。;3、在经营中挖掘投诉的价值;;客户投诉的原因分析:;抱怨资讯的来源:;处理客户投诉的技巧:;3、认同客户的感受
客户在投诉时会表现出各种不满的情感,不应当理解成是对你个人的不满,仅仅是把你当成了发泄对象而已。;;6、记录问题
好记性不如烂笔头,把客户反映的重要问题记录下来,不会耽误多少时间。
7、解决问题
探询客户希望解决的方法,一旦你找出方法,征求客户的同意。如果客户不接受你的方法,请问他有什么提议或希望解决的方法,不管你是否有权决定,让客户随时清楚地了解你的进程。如果你无法解决,可推荐其他适宜的人,但要主动地代为联络。
;8、礼貌地结束
当你将这件不愉快的事情解决了之后,必须问:请问您觉得这样处理可以了吗?您还有别的问题吗?……。如果没有,就多谢对方提出的问题。
9、持续反响
在等待处理结果时,性急的人超过两天就难以忍受,他们往往会认为2-3天没有任何反响就代表石沉大海和推卸责任。所以建议企业在处理复杂的客户投诉时,一定要坚持至少每天反响一次。
;10、超越期望
不要弥补完过失,使客户的心理平衡后就草草收场。应当好好利用这一时机把这个投诉的客户转变成忠诚的客户。当与客户就处理方案达成一致后,还应该追加赠送一些小礼品或打折券作为惊喜,以超出客户预期的方式真诚抱歉,同时再次感谢她选用本公司的效劳。老子说:“慎终如始,那么无败事〞。效劳业的胜败关键就是回头客,所以“善终〞比“善始〞更重要。
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