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会议执行合同范本
第一篇范文:合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就甲方委托乙方执行某会议的相关事宜,经双方友好协商一致,达成如下协议:
一、会议执行范围
1.1乙方接受甲方委托,负责执行某会议的策划、组织、实施、宣传等工作。
1.2会议执行工作包括但不限于以下内容:
(1)会议场地布置、音响设备调试、灯光效果设置等;
(2)会议资料准备、发放、收集等;
(3)会议嘉宾邀请、接待、陪同等;
(4)会议议程安排、时间控制等;
(5)会议现场秩序维护、突发事件处理等;
(6)会议总结报告撰写、资料归档等。
二、会议执行时间
2.1本次会议执行时间为____年____月____日至____年____月____日。
2.2如遇特殊情况,甲方有权要求乙方调整会议执行时间,乙方应予以配合。
三、会议执行费用
3.1会议执行费用总额为人民币____元整(大写:____元整)。
3.2甲方应于____年____月____日前将会议执行费用支付给乙方。
3.3甲方支付费用后,乙方应及时向甲方出具相应的收款凭证。
四、双方权利义务
4.1甲方权利:
(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定的时间、地点、内容执行会议;
(2)甲方有权对乙方的工作进行监督,并对乙方的工作提出合理化建议;
(3)甲方有权要求乙方提供会议执行过程中的相关资料和报告。
4.2甲方义务:
(1)甲方应按时足额支付会议执行费用;
(2)甲方应配合乙方做好会议执行工作,包括提供必要的信息、资料和场地等;
(3)甲方应承担因自身原因导致会议执行过程中产生的相关费用。
4.3乙方权利:
(1)乙方有权要求甲方按照本合同约定支付会议执行费用;
(2)乙方有权要求甲方提供必要的信息、资料和场地等;
(3)乙方有权对甲方提供的信息、资料和场地等进行审核。
4.4乙方义务:
(1)乙方应按照本合同约定的时间、地点、内容执行会议;
(2)乙方应确保会议执行工作的质量和效果;
(3)乙方应妥善保管甲方提供的资料和设备,确保其安全、完整;
(4)乙方应按照甲方的要求,提供会议执行过程中的相关资料和报告。
五、违约责任
5.1若甲方未按本合同约定支付会议执行费用,乙方有权要求甲方支付违约金,违约金为应支付费用的____%;
5.2若乙方未按本合同约定执行会议,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为应执行费用的____%;
5.3若任何一方违反本合同约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
六、争议解决
6.1本合同在履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、合同生效及终止
7.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
7.2本合同有效期为____年,自合同生效之日起计算。
7.3合同期满后,如双方无异议,本合同自动续期____年。
七、附件
1.会议执行工作计划
2.会议场地租赁协议
3.会议设备租赁协议
4.会议嘉宾邀请函
5.会议费用明细表
6.其他与本合同相关的文件和资料
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):____________
乙方(盖章):____________
签订日期:____年____月____日
第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导
合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)为保障某会议的顺利进行,特委托乙方(以下简称“乙方”)负责会议的策划、组织、实施、宣传等工作。为明确双方的权利义务,甲方同时引入丙方(以下简称“丙方”)作为第三方主体,参与会议执行的相关工作。经甲乙丙三方友好协商一致,达成如下协议:
一、会议执行范围
1.1乙方接受甲方委托,负责会议的策划、组织、实施、宣传等工作。
1.2丙方接受甲方委托,负责会议的场地布置、音响设备调试、灯光效果设置等工作。
1.3乙方与丙方应相互配合,确保会议执行工作的顺利进行。
二、会议执行时间
2.1本次会议执行时间为____年____月____日至____年____月____日。
2.2如遇特殊情况,甲方有权要求乙方或丙方调整会议执行时间,乙方与丙方应予以配合。
三、会议执行费用
3.1会议执行费用总额为人民币____元整(大写:____元整)。
3.2甲方应于____年____月____日前将会议执行费用支付给乙方。
3.3丙方执行工作所需费用由甲方直接支付。
四、甲方的权利与义务
4.1甲方权利:
(1)甲方有权要求乙方和丙方按照本合同约定的时间、地点、内容执行会议;
(2)甲方有权对乙方和丙方的工作进行监督,并对乙方和丙方的工作提出合理化建议;
(3)甲方有权要求乙方
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