会展策划与管理-复习课件.pptVIP

《会展策划与管理》复习课件;会展策划与管理;第一章会展策划概述;第一节会展概述;会展：

A、会议：

B、展览：

为达到一定目的，以直观性物品陈列位主要方式、有严密组织的集中展示活动

现场销售的展览可以叫做展销会

C、会展旅游：

由于会议活动而产生的一种旅游活动形式

包括：会议旅游、会展旅游、奖励旅游、节事旅游

;现代商业会展

目的：商贸促销，通常不现场销售产品

要素：

参展商品的供应商

组织者和管理者

展厅

目标客户

类型：

商贸会展：BtoB

消费者会展：BtoC

综合会展（成增长趋势）;会展特点：

五大要素：展览会主体、展会经营部门和机构、展会客体、参展观众、展览市场。

五大特点：信息性、创新性、艺术性、综合性、亲历性

功能与作用：

国家和社会（促进进出口、招商、教育）

企业（促销、信息交流、树形象）

城市（促进基础设施建设、提高知名度、促进第三产业发展）

经济拉动特性（1:10）。

会展行业发展迅速，发展潜力巨大

2008年全国会展活动项目总量达20万个

经贸展览会的总量达到4490个

展览会展出总面积为4517万平方米

会展从业总人数为675万人，占全国就业人数的0.89%；

会展业总收入为360亿元，贡献占全国GDP的0.12%

——（2010-2015中国会展业投资分析及前景预测报告）

;会展业涵盖范围

举办场所（会议中心、体育场馆、展览中心）

酒店度假村等类似接待设施

会展策划、组织、实施的制作者

会展经营者和所有者

主办方或发起者

参展方

会展服务公司和广告公关公司

会展参观者和购买者;第二节会展策划的概念;;;会展策划：

为了实现会展活动的目标，在深入、全面分析会展信息的基础上，运用科学的策划方法，制订会展活动最佳方案的过程。

关键词：

实现预定目标、分析信息、运用科学方法、制定方案

会展策划所包含的策划内容要点：

策划者

策划对象

策划依据

策划方案

策划评估要素

策划效果评估;（二）会展策划的特点

（1）目的性

会展策划是目的性很强的活动

策划的第一步就是明确目的

（2）系统性

对整个活动的运筹规划，是个系统的综合的过程

成功的会展策划源于对社会??源的有效利用，减少策划的随意性、无序性，提高效率

（3）风险性

策划方案是在假设的基础上指定的，但是，环境是不断变化的

（4）可行性

会展策划在市场中要切实可行;（三）会展策划的作用

战略指导作用：

会展场地、规模、主题和时间、品牌、主要合作伙伴

实施规划作用：

是会展活动具体的行动计划

进程的约束作用

规划、控制、制约活动进展

效果的控制作用

预测监督会展活动效果

规范的运用作用

使会展的运作趋于科学、合理和规范

;第三节会展策划的基本原则;第四节会展策划的基本内容和流程;2.会展决策与计划：

确定目标→实施计划《形成策划书》（后续章节介绍）

3.会展运作与实施

会展广告宣传

媒体广告：报纸、杂志、网站、广播电视等

新闻发布会、行业研讨会

户外广告：海报、灯箱、广告牌、横幅、彩旗等

组织招展工作：

建立潜在客户名单

设计并发放参展说明书

展会相关活动的策划安排

工作分工：招展组团、设计施工、展品运输、宣传联络、行政后勤、展台工作、后续工作

分清工作间的主次、时序关系

检查工作进度和质量

4.会展效果评价和测定;第2章会展调查与分析;一、市场调查基础;第一节会展调查的提供者和使用者;一、会展调查的提供者;二、市场调研的使用者;第二节会展调研的内容种类;第三节会展调查流程;;第四节会展调查的方法;市场调查的方法-文案调查法（二手资料调查分析);调查法（调查问卷）;第五节调查结构分析和市场预测;市场预测的层次：

商品层次：

单项商品预测、同类商品预测、消费对象预测、商品总量预测

空间层次：

全国（全球）性市场、地区性市场、当地市场

时间层次：

短期（日周旬月）、近期（月季）：针对中小型，即时举办活动，讲究活动预测时效性

中期（1~5年）、长期（5年）：针对中型规模，需要进行具体筹办的节事活动项目

需求特性层次:

潜在市场：具有理论上价值

有效市场：感兴趣、有购买能力

目标市场：

渗透市场：正在购买产品的客户群体;预测方法1：集合意见法;2.德尔菲法(DelphiMethod)-专家小组法;德尔菲法优点和缺点;3.购买意向调查法;;*;第3章会展目标策划与选题立项;第一节会展参展目标与题材的选择;1.展会目标的概念;2.常见的参展目标;德国展览协会(AUMA)归纳展出目标;3.制定参展目标常见的问题;二展会题材的选择;企业选择展会需考虑的相关因素：;第二节会展题材和主题的确立;一、会展题材的选择;1.展会题材的行业选择及方法;目标客户-目标市场介绍;目标市场模式;市场专门化

企业专门服务于某一特定顾客群，尽