T_SIA 034-2022 电子文件 档案管理师能力评估指南.docx

ICS35.020I65

T/SIA

中国软件行业协会团体标准

T/SIA034-2022

电子文件/档案管理师能力评估指南

GuidelinesforCapabilityAssessmentofElectronicRecords/ArchivesManager

2022-12-5发布2022-12-5实施

中国软件行业协会发布

中国软件行业协会团体标准T/SIA034-2022

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目次

前言 2

1范围 3

2规范性引用文件 3

3术语和定义 3

3.1电子文件ELECTRONICRECORDS 3

3.2电子档案ELECTRONICARCHIVES 3

3.3电子文件/档案管理师ELECTRONICRECORDS/ARCHIVESMANAGER 3

4能力等级评估概述 3

4.1能力等级划分 3

4.2能力评估要素 3

5能力等级认证分类 4

5.1初级电子文件/档案管理师 4

5.2中级电子文件/档案管理师 5

5.3高级电子文件/档案管理师 7

6能力等级考核 8

6.1报名条件 8

6.2能力等级考核标准 9

参考文献 10

中国软件行业协会团体标准T/SIA034-2022

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前言

本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由中国软件行业协会提出并归口。

本文件起草单位：中国软件行业协会信息资源与档案大数据分会、北京联合大学、安徽宝葫芦信息科技集团股份有限公司、北京星震同源数字系统股份有限公司、北京小兰老师科技有限公司、天津师范大学、华中师范大学。

本文件主要起草人：谢永宪、姜素兰、周彤、王顺、王焕松、王苏丽、赵伟东、高磊、刘学科、白文琳、陈慧、王巧玲、陈锦、崔兰、张琪琪、金美罗、苏丹。

中国软件行业协会团体标准T/SIA034-2022

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电子文件/档案管理师能力评估指南

1范围

本文件提出了不同水平电子文件/档案管理师需具备的能力及评估维度的建议。本文件适用于电子文件/档案管理师的考核和培训。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T26162—2021信息与文献文件（档案）管理概念与原则

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1电子文件electronicrecords

国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。电子文件由内容、结构、背景组成。

[来源：GB/T18894—2016，3.1]

3.2电子档案electronicarchives

具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。[来源：GB/T18894—2016，3.2]

3.3电子文件/档案管理师electronicrecords/archivesmanager

从事电子文件、电子档案管理工作的人员。

注：电子文件/档案管理师主要包括分管文件、档案工作的单位负责人，文件管理、档案管理及信息技术部门负责人，文件管理、业务管理、档案管理及信息技术部门具体实施文件管理、档案管理、系统管理的工作人员，以及电子文件、档案管理系统开发人员。

4能力等级评估概述

4.1能力等级划分

电子文件/档案管理师能力分为三个等级：初级、中级、高级，三个级别依次递进，高级别涵盖低级别能力要求。

4.2能力评估要素

电子文件/档案管理师水平评估要素主要包括基础理论知识、管理能力、业务理解与实践共3大类9小类。其中，基础理论知识主要包括电子文件/档案管理基本概念、基本原则、基本理论、发展历史等，即电子文件/档案管理基础、档案信息化基础、电

4

子文件/档案安全保障基础；管理能力主要包括机关内部电子文件/档案管理各环节的程序、方法、策略与技术，即电子文件收集能力、电子文件整理能力、电子档案保