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匹配与规范试运行方案

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TOC\o1-6\h\z\u一、试运行目的及范围 3

1、 试运行目的 3

2、 试运行范围 4

二、试运行准备工作 4

1．系统操作人员培训及各模块操作手册制作 4

2．制定系统各项工作计划 5

3．组织规范试运行 5

4．系统数据导入及培训管理 5

三、试运行时间 5

四、试运行制度 6

1．职责划分 6

2．内容记录 6

3．技术故障应急管理 7

4．人员培训 7

匹配与规范试运行方案

新型能力名称:进销存财协同管控能力

目前，ERP系统已基本完成，调试工作方面已经完成调试。根据程序建设计划及要求，系统已经具备进行试运行的条件。按照项目进度阶段管理的计划，系统需要开始进入试运行阶段，以检验系统长期运行的稳定性、可靠性和实际应用的效果。

试运行目的及范围

1、试运行目的

试运行的目的是通过实际运行中系统功能与性能的全面考核，检验系统在长期运行中的整体稳定性和可靠性，全面考察企业系统就进销存财协同管控能力建设项目的建设成果。

通过让真实用户在系统中执行若干个项目，检验项目前期系统中的各项配置（如项目、流程、表单、权限等），进一步完善系统配置，优化系统功能，发现项目存在的问题。同时，对用户进行实际操作培训，使其更快熟悉新系统的理念及操作。最终，确保项目顺利通过竣工验收，并平稳移交使用。

1）系统功能、性能与稳定性考核

A.系统功能及性能的实际应用；

B.系统与软件支撑平台的稳定性和可靠性；

C.系统与主要硬件设备、辅助设备的对接稳定性和可靠性；

D.检测数据的长期准确性和完整性；

E.系统长期安全性能；

F.网络连接的可靠性。

2）系统稳定性和可靠性

A.不同操作地条件下，系统工作的稳定性、可靠性和功能、指标的正确性；

B.在各种工况条件下，特别是在局部故障或个别设备故障时，系统整体功能的正确性。

检验系统实际应用效果和应用功能的完善

系统运行检测数据在管理中的应用；

系统实时管理能力的应用；

各类报表的应用；

其它应用。

培训计划及操作手册制作

制定培训计划，安排人员培训；

制作各模块操作手册；

2、试运行范围

本次试运行范围，主要是针对ERP系统的以下功能模块做具体的验证：

（1）仓库管理；

（2）采购管理；

（3）销售管理；

（4）财务管理。

二、试运行准备工作

为了保障系统试运行工作的顺利进行，项目组在系统试运行期间统一领导，各成员分块负责，确保系统上线准备的质量和进度及系统各个功能均经过各相关部门全面完整地上线准备和测试，发现问题及时解决并做好系统问题记录。同时，根据试运行与培训操作相结合的原则，将在试运行期间进行全面、系统的培训工作。

1．系统操作人员培训及各模块操作手册制作

1）安排专门人员对各环节人员进行系统日常操作、软件维护、应急处理等培训，确保试运行的顺利进行。

2）制定生产管理、供应链管理及财务管理等各模块操作的手册，规范操作流程。

2．制定系统各项工作计划

制定各项工作的具体工作计划，明确责任人、内容、时间节点等信息，并根据部门为单位进行相关模块部分的操作培训，确保原始数据及系统安全顺利过渡，保障系统试运营上线的平稳进行。

1）基础数据工作计划

2）数据初始化工作计划

3）上线培训工作计划

4）系统上线运行计划

3．组织规范试运行

试运行期间建立规范的可操作试运行记录内容，制定可操作的试运行记录表格，合理安排记录周期，做好试运行期间的问题及需求记录，便于后续系统的更进一步优化。

4．系统数据导入及培训管理

确保公司原始数据的安全，分模块对新系统所需数据进行导入，并制定责任人、导入开始和完成时间、具体内容等信息。根据试运行需求，对公司各部基础数据、生产管理（生产计划、物料领料、成品入库）、采购管理（采购订单、采购入库）、销售管理、及生产任务管理等各模块数据进行有计划的导入。

为确保系统在试运行期间的正常运行，针对系统各模块对应的操作部门，以部门为单位对公司行政部、财务部、采购部、生产部、业务部等各部门相关操作人员进行数据录入及修改等操作培训指导。

为达到预定培训效果，在每部门培训前进行各部的培训时间、人数、培训内容等制定培训工作计划，制作操作手册及培训签到表，确保试运行期间各部操作人员能够顺利按照系统流程及规范操作。

三、试运行时间

根据系统项目管理要求，系统试运行时间为90天。

四、试运行制度

鉴于系统涉及部门及人员较多，需要操作人员遵循系统正确的操作流程及规范进行操作，并保证数据的完整性，确保数据的长期保存。

1．职责划分

试运行期间，各部门操作人员需要积极配合试运行工