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如何提高审计报告的可读性？

大家知道，审计报告分两种：一种是审计组出具的初稿（征求意见稿），受众为被审单位和审计机关，一种是审计机关出具的正式稿，受众为被审单位和有关主管机关、单位。审计报告受众的多元性决定了在提高报告质量的同时，必须要提高报告的可读性。

一、存在的主题问题

（一）审计报告不够通俗易懂，内容繁多。审计报告整体长篇大论，各部分详略不得当，平分秋色，甚至喧宾夺主，造成报告冗长。报告较多地反映被审计单位财政财务收支状况，就账论账、就事论事的多，专业术语多，过于强调数据、罗列数据多而宏观分析少。在介绍被审计单位基本情况时事无巨细，机构设置、人员编制、管理体制、所属单位等一一罗列，收支情况详细到二三级科目等。特别是经济责任审计报告内容太多，使用者往往来不及全部阅读，或者看了后面忘了前面，抓不住报告的重点内容。

（二）审计问题缺乏梳理归类，条理不清。由于部分审计人员没有预先考虑确定重要性水平，对审计查出的问题没有进行科学的梳理归类，只是对问题进行“流水账”式的罗列，一份报告能列出几十个问题，内容庞杂、条理不清，轻重不分，让人难以看出头绪，给报告的使用者误导或产生误解，往往忽视了一些重要的内容或严重的问题。

（三）审计评价过于格式化，结论含糊。没有按照被审计单位的具体情况进行评价，而是作单一笼统评价，甚至超出审计职权、审计范围进行评价。不管被审计单位是存在一般的违规违纪，还是比较严重、严重的违规违纪，但评价往往采取折衷做法，一律评价为基本真实、基本合法、基本健全等，甚至做一些前后矛盾的评价。经济责任审计评价往往就事论事，泛泛而论，只对单位不直接对责任人，造成评价目的不明确和结论性意见较为含糊。

（四）审计建议针对性不强，千遍一律。提出的审计建议缺乏针对性、操作性，经常出现诸如“加强财务管理，严格执行财经纪律，完善内部管理制度”等放之四海而皆准的空话、套话，缺乏切实可行的对策措施。有的对被审计单位的业务管理提出建议，说的却是一堆外行话；有的审计建议的合法合规性还值得商榷；有的经济责任审计报告中的建议与财政财务收支审计报告中的建议大同小异，没有区别，没有针对宏观决策者、领导者加强下一步管理提出科学可行的建议，从而影响了报告阅读者、使用者对报告的重视程度。

二、影响因素分析

（一）人的因素。一方面，随着审计监督领域的拓展，尤其是经济责任审计任务的不断加重，审计项目越来越多，特别是基层审计机关人员少，完成审计任务的压力越来越大，部分审计人员应付审计任务的现象比较突出，缺乏创新动力和钻研精神，淡化了审计风险意识，忽视了审计报告的质量。另一方面，基层审计机关现有审计人员大多是财会专业出身，知识结构比较单一，对现代管理知识等知之甚少，宏观意识和现代审计意识不够强，综合分析能力比较弱，无法提出有见解、有层次的审计意见和结论，也就更谈不上能提交一份高质量的审计报告。

（二）法的因素。一方面，审计机关虽然建立了审计报告复核制度、审计业务审理制度、审计责任追究制度等，但多数基层审计机关无法配备专职审理人员，力量薄弱，有的审理人员也没严格按规定履行好审理职责，三级复核制度形同虚设。另一方面，目前审计报告，特别是经济责任审计报告，没有统一规范的模式和明确的控制标准，各地的做法都不一样，报告的内容也大相径庭，报告的重点不突出，影响报告使用者阅读的兴趣。

三、提高的主要途径

（一）慎用术语。首先，专业术语不可或缺。审计报告是一份具有法律效力的证明性文件。审计报告本身要对被审会计报表的合法性、公允性和会计处理方法一致性表示意见，各方面关系人以这种具有鉴证作用的意见为基础，使用会计报表进行决策。因此，在审计报告中的审计意见必须具有信服力、公正性和严肃性，具备法律效力。它的这一属性，势必要求在语言表达上，要超越日常用语的直白化，多义性。如经济责任审计报告中，审计依据是实施审计时所依据的法律法规规定，有别与对审计证据的繁琐描述。更不能把道听途说的主观臆测作为判断是非的依据。同样，审计报告中的责任界定也有明确的要求，突出根据实际情况，依法依规进行责任界定。参照有关规定，被审计干部对审计发现的履行经济责任过程中存在问题应当承担的责任，可分为直接责任、主管责任和领导责任。三种责任具有意义上的法定性，准确性。在责任界定上，不可混淆概念，或脱离三种责任用口语式主观定性。

（二）提高能力。审计人员的能力，对提高审计报告质量有着根本性的作用。因此，要提高审计报告的可读性，必须加强审计人才能力的培养，提高审计人员的业务水平。积极争取政策支持，通过招录、选调、选聘的办法，吸纳优秀专业人才，增加审计力量和逐步改善队伍结构。