国企转档案合同6篇.docx

国企转档案合同6篇

篇1

甲方（国有企业）：__________________公司

乙方（员工）：__________________

鉴于甲方和乙方共同确认需要就乙方的个人档案从其他机构转移到甲方单位进行管理事宜达成一致意见，特此签订本合同协议。

一、合同目的

本合同旨在明确甲方和乙方在档案转移过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整和合规性，同时保障乙方的合法权益。

二、档案转移事项

乙方同意将其个人档案从原档案管理机构转移至甲方单位档案管理部门进行管理。甲方负责接收、整理、保管和更新乙方的个人档案。

三、甲方的权利和义务

1.甲方有权对乙方的档案进行合法管理，确保档案的安全和完整。

2.甲方有义务对接收的档案进行整理和分类，并妥善保管。

3.甲方应建立档案管理制度，确保档案的合规性和保密性。

4.甲方应定期对档案进行检查和备份，防止档案丢失或损坏。

5.甲方应为乙方提供必要的档案查询、复制和借阅服务。

四、乙方的权利和义务

1.乙方有权要求甲方对其个人档案进行合理、合法的管理。

2.乙方有义务提供真实、完整的个人档案资料，确保档案的准确性。

3.乙方应遵守甲方的档案管理规定，不得擅自更改或毁损档案。

4.乙方需查阅、复制或借阅个人档案时，应按规定办理相关手续。

五、档案内容

档案内容包括但不限于以下材料：个人简历、身份证明、学历证明、工作经历、荣誉证书、社会保险缴纳记录等。双方可根据实际情况进行补充和调整。

六、档案管理期限

本合同的档案管理期限为乙方在甲方单位工作期间及离职后一定期限（如：XX年）。期满后，双方可根据实际情况续签合同或按照甲方规定进行档案处理。

七、违约责任

1.甲方未能履行本合同约定的义务，应承担相应的违约责任，赔偿乙方因此造成的损失。

2.乙方违反本合同约定，擅自更改或毁损档案，应承担相应的法律责任。

八、其他条款

1.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

4.本合同解释权归甲方所有。如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

九、签署

甲方（盖章）：__________________ 乙方（签字）：__________________ 签订日期：_______年______月______日

协议生效日期：_______年______月______日

篇2

甲方（国企单位名称）：_________________________

乙方（员工姓名）：_________________________

鉴于甲方与乙方就乙方的工作事宜达成一致意见，为明确双方权益，特订立本合同协议。在合同期间，甲方同意将乙方的档案转入甲方档案管理系统，并就此事项达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方在档案转移过程中的权利和义务，确保乙方档案的安全、完整和有效利用。

二、档案转移

1.甲方同意接受乙方的档案，并将其转入甲方档案管理系统。

2.乙方应将其个人档案及相关资料移交甲方，并确保所移交档案的真实性和完整性。

3.甲方对接收的档案进行整理、分类、保存，并建立档案管理制度，确保档案的安全性和可查询性。

三、双方权责

1.甲方有权对乙方移交的档案进行审核，确保档案的真实性和完整性。

2.甲方有义务对接收的档案进行妥善保管，确保档案的安全性和保密性。

3.乙方有权要求甲方提供档案查询服务，并对个人档案进行管理。

4.乙方应遵守甲方的档案管理规定，不得擅自更改、毁损、丢失档案。

四、合同期限

本合同自签订之日起生效，有效期为______年。合同期满前，双方可协商续签。

五、违约责任

1.若甲方未按照本合同约定对乙方档案进行妥善保管，造成档案损失或泄露的，应承担相应的法律责任。

2.若乙方擅自更改、毁损、丢失档案的，应承担相应的法律责任。

3.双方违反本合同约定的其他情形，均应承担相应的违约责任。

六、争议解决

1.本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.若双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他条款

1.本合同一式两份，甲