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普及档案知识课

件

汇报人：XX

目录

档案基础知识档案管理原则

档案的收集与整理档案的利用与服务

档案保护与保存档案法规与标准

档案基础知识

档案的定义

档案的法律定义档案的组成要素档案的保存意义

档案是由组织或个人在社会档案通常包括文件、资料、档案记录了历史信息，对于

活动中形成的，具有保存价图片等多种形式，它们共同研究历史、法律、文化等具

值的原始记录。构成了档案的实体。有不可替代的作用。

档案的分类

按来源分类

01

档案可按来源分为文书档案、科技档案、会计档案等，

每种档案记录了不同领域的信息。

按内容性质分类

02

档案内容性质不同，可分为行政管理、业务技术、人事

管理等类别，便于针对性管理和利用。

按保管期限分类

03

根据档案的保存价值和重要性，档案可分为永久、长期

和短期三种保管期限，以合理安排存储空间。

档案的作用

010203

凭证作用信息资源文化传承

档案记录了历史事实和法律行为，档案作为信息资源，为政府决策、档案保存了民族记忆和文化遗产，

是解决纠纷、维护权益的重要凭学术研究和公众查询提供了宝贵是传承文化、教育后人的重要工

证。的第一手资料。具。

档案管理原则

真实性原则

确保档案内容的档案管理中，必须保证档案内容未被篡改，真实反

原始性映历史事件和活动。

维护档案的完整档案的收集、整理和保存过程中，要确保信息的完

性和准确性整性，避免遗漏和错误。

建立档案的来源和流转记录，确保每份档案都能追

档案的可追溯性

溯到其原始出处和历史背景。

完整性原则

010203

确保档案内容全面维护档案的原始状态定期检查与更新

档案收集时应涵盖所有相关资料，如会议档案在保存过程中应保持其原始形态，不定期对档案进