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的医院办公室工作制度

一、总则

1.办公室工作人员应遵守国家法律法规，遵循医院规章制度，严格执行医院办公室工作流程。

2.办公室工作人员应具备良好的职业素养，严谨的工作态度，为客户提供高效、优质的服务。

3.办公室工作人员应保持办公室环境整洁，设备完好，确保正常办公秩序。

二、岗位职责

1.办公室主任职责：

（1）全面负责办公室工作，协调各部门之间的关系，确保工作顺利开展。

（2）组织制定和修订办公室工作制度，监督执行情况。

（3）负责办公室人员的管理和培训，提高工作人员的业务水平。

（4）处理医院领导交办的其他工作。

2.文秘职责：

（1）负责起草、审核、印发医院各类文件、报告、简报等。

（2）负责文件收发、登记、归档工作，确保文件安全。

（3）组织召开各类会议，做好会议记录和纪要。

（4）负责领导批示件的办理和跟踪。

3.人事职责：

（1）负责医院人员招聘、培训、考核、评价工作。

（2）负责员工工资、福利、社会保险等事项的管理。

（3）负责医院人员档案管理。

4.财务职责：

（1）负责医院财务预算、决算、审计工作。

（2）负责医院资金管理，确保资金安全。

（3）负责医院财务报表的编制和报送。

5.总务职责：

（1）负责医院基础设施的维护、保养和更新。

（2）负责医院绿化、环境卫生工作。

（3）负责医院设备采购、验收、报废工作。

三、工作流程

1.文件处理流程：

（1）文件接收：接收文件后，进行登记、分类。

（2）文件审核：对文件内容进行审核，确保文件合法、合规。

（3）文件分发：将文件分发给相关部门和人员。

（4）文件归档：对已处理的文件进行归档，便于查询。

2.会议组织流程：

（1）会议筹备：确定会议主题、时间、地点，通知参会人员。

（2）会议组织：确保会议顺利进行，做好会议记录。

（3）会议纪要：整理会议内容，形成会议纪要。

（4）会议跟踪：对会议决议进行跟踪，确保落实。

3.人事管理流程：

（1）招聘：发布招聘信息，组织招聘活动。

（2）培训：组织新员工培训，提高员工业务水平。

（3）考核：定期对员工进行考核，评价员工工作表现。

（4）评价：对员工进行评价，激励员工进步。

四、工作纪律

1.严格遵守工作时间，按时上下班，不得迟到早退。

2.严谨工作态度，认真负责，不得敷衍了事。

3.保密工作内容，不得泄露医院机密。

4.爱护公共财产，节约用水、用电。

5.遵守医院消防安全规定，确保办公环境安全。

五、考核与奖惩

1.办公室工作人员的考核按照医院制定的考核办法进行。

2.对表现优秀的员工给予奖励，对工作失误的员工进行处罚。

3.考核结果作为员工晋升、评优、奖金分配的依据。