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ICS
03.100.01
CCSA00
DB3310
浙
江
省
台州
市
地
方标
准
DB3310/T121—2025
企业合同管理规范
Specificationforenterprisecontractmanagement
2025-03-05发布 2025-03-10实施
台州市市场监督管理局??发 布
DB3310/T121—2025
目 次
前言 III
1 范围 1
2 规范性引用文件 1
3 术语和定义 1
4 基本要求 1
机构 1
人员 2
制度 2
设备设施 3
5 管理要求 3
合同发起 3
合同审核 4
合同跟踪 5
合同归档 6
6 评价与改进 6
评价 6
改进 6
附录A（资料性） 合同管理人员岗位职责 7
附录B（资料性） 合同法律法规学习制度 8
附录C（资料性） 合同签订授权委托管理制度 9
附录D（资料性） 合同签订评审管理制度 10
附录E（资料性） 合同章使用过程管理制度 12
附录F（资料性） 合同履约过程管理制度 13
附录G（资料性） 合同变更、解除、终止及撤销管理制度 15
附录H（资料性） 合同履约保证管理制度 17
附录I（资料性） 合同争议纠纷处理制度 19
附录J（资料性） 合同履约风险监测及管控制度 20
附录K（资料性） 合同履约后评价管理制度 21
附录L（资料性） 合同交易主体履约信用评价管理制度 22
附录M（资料性） 合同档案管理及档案利用制度 23
附录N（资料性） 供应商信用档案管理制度 24
附录O（资料性） 供应商失信违约行为责任追究制度 25
I
DB3310/T121—2025
附录P（资料性） 供应商风险评估及应急处置制度 27
附录Q（资料性） 客户信用档案管理制度 28
附录R（资料性） 客户应收账款与商账追收管理制度 29
附录S（资料性） 客户失信违约行为责任追究制度 30
附录T（资料性） 客户风险评估、授信及应急处置制度 32
II
DB3310/T121—2025
前 言
本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。
请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。
本文件由台州市市场监督管理局提出、归口并组织实施。
本文件起草单位：台州市椒江区市场开发服务中心、台州市椒江区市场监督管理局、台州市市场监督管理局、浙江星星冷链集成股份有限公司、台州市建筑业行业协会、浙江方信标准技术有限公司、中国质量认证中心有限公司。
本文件主要起草人：陶庆贵、郎兴利、沈艳宏、高洁、许航嘉、陈怡文、谢丹、鲍钇汝、丁宁、夏佑平、尹欢、冯曹冲、陈钧、乔伟、许添。
III
DB3310/T121—2025
企业合同管理规范
范围
本文件规定了企业合同管理的基本要求、管理要求、评价与改进等内容。
本文件适用于企业经济合同的管理。
规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T15418 档案分类标引规则
GB/T18894 电子文件归档与电子档案管理规范
DA/T89 实物档案数字化规范
术语和定义
本文件没有需要界定的术语和定义。
基本要求
机构
4.1.1 合同管理机构的职责应包括合同发起、合同审核、合同跟踪和合同归档。
4.1.2 合同发起应包括下列内容：
调查核实对方及担保方签约资格和履约能力等资信情况；
起草合同文本，明确约定双方权利义务、交易条件、违约责任等内容；
组织合同项目谈判，就合同条款进行沟通协商；
发起合同审核会签流转，完成合同签订流程；
办理合同授权委托申请。
4.1.3 合同审核应包括下列内容：
拟定并组织实施合同管理制度；
组织或协助合同模板的制定、修改、发布和更新；
指导参照适用合同示范文本；
复核合同签约人的基本信息；
审核合同条款的合法性、合规性；
参与重大事项的合同谈判、起草和修订等；
处理合同纠纷。
4.1.4 合同跟踪应包括下列内容：
跟踪合同履行情况；
跟踪合同金额、支付方式、税务等的合理性和合法性；
1
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识别、预测合同执行过程中潜在的风险。
4.1.5合同归档应包括下列内容：
将合同数据准时、准确、规范地录入信息化平台或合同管理软件；
对合同数据进行统计、分析；
收集、整理汇总合同档案。
人员
4.2.1 宜由管理层兼任合同管理负责人，综合协调合同管理工作。
4.2.2 应配备专兼职合同管理人员，并负责下列工作：
收
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