合同终止通知函模板8篇.docx

合同终止通知函模板8篇

篇1

尊敬的领导：

您好！感谢贵单位过去给予我们的合作机会和支持。经过深思熟虑，我们决定终止与贵单位的合作关系。在此，我们向贵单位提交合同终止通知函，以明确双方的权利和义务，确保合同终止的顺利进行。

一、合同终止原因

我们决定终止与贵单位的合作关系，主要原因如下：

1.业务调整：我们正在进行业务调整，将资源集中在更有潜力的领域，以更好地服务我们的客户。

2.市场变化：当前市场环境发生了重大变化，我们需要适应新的市场形势，以便持续稳健发展。

3.合作成果不佳：尽管我们付出了很大努力，但合作成果并未达到预期效果，双方需要更多的时间进行沟通和调整。

二、合同终止时间

根据双方协商，本合同将于XXXX年XX月XX日终止。在此之前，我们将全力以赴完成手头的工作，确保合同终止不会对双方造成不必要的损失。

三、未完成工作的处理

对于未完成的工作，我们将采取以下措施：

1.未完成工作的确认：我们将与贵单位确认未完成工作的具体内容和要求，以便更好地安排后续工作。

2.工作交接：我们将与贵单位进行工作交接，确保未完成工作能够顺利进行。

3.费用结算：我们将与贵单位进行费用结算，确保双方的权利得到保障。

四、合同终止后的合作事宜

虽然合同终止，但我们仍希望与贵单位保持友好关系，未来在合适的时机继续合作。为此，我们将：

1.保持联系：我们将通过邮件或电话等方式，保持与贵单位的联系，以便及时了解对方的最新动态和业务需求。

2.分享经验：我们愿意分享过去的合作经验和教训，帮助贵单位在未来的发展中取得更好的成绩。

3.继续合作：如贵单位有合适的业务机会或项目，我们愿意在条件成熟的情况下继续合作，共同拓展业务领域。

五、其他事宜

1.保密义务：双方应继续履行保密义务，确保合作过程中涉及的商业秘密和技术秘密不被泄露。

2.争议解决：如双方因合同终止产生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可通过仲裁或诉讼等方式解决。

3.法律适用：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

最后，我们再次感谢贵单位过去给予我们的支持和理解。希望合同终止不会对双方造成不必要的困扰和损失。如有任何疑问或需要进一步协助，请随时与我们联系。我们将竭诚为您服务，以最大程度地保障双方的权益。

篇2

尊敬的[公司名称]：

我们很遗憾地通知您，由于[具体原因]，我们决定终止与您的[合同名称]。请您理解这一决定，并同意按照以下条款和条件进行合同终止。

一、合同终止条款

1.合同终止时间：合同将于[具体日期]终止。请您在此日期前完成所有未完成的工作，并清理所有相关事务。

2.未完成工作的处理：对于合同终止时尚未完成的工作，我们将按照以下方式处理：

-已完成的工作将按照合同规定进行结算。

-未完成的工作将视具体情况协商处理，我们将尽力协助您完成未完成的工作，以减少您的损失。

3.费用结算：合同终止后，我们将与您进行费用结算。具体结算方式如下：

-已完成工作的费用将按照合同规定进行结算。

-未完成工作的费用将视具体情况协商处理。我们将根据您的实际损失和未完成工作的具体情况，与您协商确定退款金额或补偿方式。

4.保证金退还：如合同中有约定保证金，我们将在合同终止后尽快退还给您。具体退还时间将根据实际情况确定。

5.保密义务：合同终止后，双方仍应继续履行保密义务，确保不会泄露对方的商业机密和保密信息。

二、通知与确认

请您在收到此通知后尽快与我们联系，确认合同终止的具体事宜。我们将与您协商确定合同终止的具体日期、未完成工作的处理方式和费用结算方式等细节。

三、法律适用与争议解决

1.法律适用：本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.争议解决：如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

四、其他

1.合同生效与终止：本合同自双方签字或盖章之日起生效，至合同终止之日止。

2.合同修改与补充：本合同的修改和补充应由双方共同协商确定，并以书面形式进行确认。

3.通知地址：请确保我们与您之间的通知能够通过以下地址送达：

-您的地址：[您的地址]

-我们的地址：[我们的地址]

感谢您的理解和配合。我们将尽力协助您完成合同终止的相关事宜，以减少您的损失。如有任何疑问或需要进一步协助，请随时与