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2025年流动人员人事档案保管合同6篇

篇1

合同编号：[具体编号]

甲方（委托方）：[甲方姓名]

身份证编号：[甲方身份证号]

联系方式：[甲方联系电话]

住址：[甲方住址]

乙方（受托方）：[人才市场名称]

机构性质：[机构性质描述]（例如：人才市场服务机构）

地址：[乙方地址]

联系方式：[乙方联系电话]等详细信息]

鉴于甲方需要与乙方合作，就甲方的人事档案保管事宜达成以下协议：

一、合同目的

双方同意，由乙方依据本合同的条款和条件，为甲方提供人事档案保管服务。乙方将负责接收、整理、分类、保管和维护甲方的人事档案。

二、服务内容

乙方提供的服务内容包括但不限于：接收和存储甲方的人事档案材料；提供档案查询服务；协助甲方办理相关证明材料等。此外，双方可以另行协商并书面确认其他服务内容。

三、保管期限及费用

本合同的保管期限为三年（起始日期至终止日期），甲方应按照合同规定向乙方支付档案保管费用，费用支付方式为[具体支付方式]（例如：按季度或年度支付）。乙方将提供相应的服务凭证作为费用的支付依据。双方可根据需要续约并重新协商费用。

四、档案材料交接与整理要求

甲方应确保提交给乙方的人事档案材料真实、完整和有效。在合同执行过程中，如有新产生的档案材料需要补充进档的，应及时通知乙方并按照本合同的约定进行交接。乙方将按照行业标准进行档案的整理、分类和保管。对于因甲方提交的材料不完整或不真实导致的后果，由甲方自行承担。

五、保密义务与责任条款

双方应严格遵守保密义务，未经甲方同意，乙方不得泄露或向第三方提供甲方的人事档案内容。如因乙方违反保密义务给甲方造成损失的，乙方应承担相应的法律责任并赔偿甲方的损失。同时，双方应按照档案管理相关规定，承担相应的保管责任和义务。双方都应妥善管理本合同的档案及相关文件，确保其不被损毁、遗失或泄露。对于因不可抗力造成的损失，双方应根据实际情况协商解决。

六、合同变更与终止条件

篇2

甲方：[甲方名称]

乙方：[乙方名称]（档案持有人）

根据中华人民共和国有关档案保管的法律法规及相关政策规定，甲乙双方经友好协商，就乙方在流动期间的人事档案保管事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方关于乙方流动人员人事档案的保管责任与义务，保障档案的安全、完整以及便捷查询。

二、档案保管范围

甲方负责保管乙方的个人人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、社保缴纳记录等。

三、保管期限

本合同自签订之日起生效，保管期限为_____年，自____年__月__日至____年__月__日。合同期满，经双方协商一致可续签。

四、保管费用及支付方式

乙方应按照约定的标准向甲方支付档案保管费用。费用为每年人民币____元整（￥____元），签订合同时一次性支付。费用标准根据甲方所在地的物价水平确定，并随政策调整而调整。

五、档案保管要求与管理责任

1.甲方应确保乙方档案的安全、完整，不得遗失或泄露乙方档案信息。

2.甲方应提供便捷的档案查询服务，并依法为乙方提供档案借阅服务。

3.乙方应确保提交给甲方的档案资料真实、完整。

4.合同期间，如乙方档案发生变动，应及时通知甲方更新。

5.合同终止后，甲方应按照有关规定将乙方档案转交相应部门或机构。

六、保密条款

1.甲乙双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密及技术秘密予以保密。

2.未经对方许可，任何一方不得向第三方泄露本合同内容及相关信息。

七、违约责任

如甲乙双方中任何一方违反本合同约定，应承担违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等。

八、争议解决

本合同在履行过程中发生的争议，由甲乙双方协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他约定事项

甲方：[甲方公司名称]

地址：[甲方公司地址]

法定代表人：[甲方法人姓名]

联系电话：[甲方法人联系电话]

乙方：[乙方姓名]

身份证号码：[乙方身份证号码]

联系电话：[乙方联系电话]

邮箱地址：[乙方邮箱地址]

鉴于甲乙双方在平等自愿的基础上，经友好协商，就乙方在流动期间的人事档案保管事宜达成如下协议：

第一条合同目的

明确甲乙双方关于乙方流动人员人事档案的保管责任与义务，保障档案的安全、完整以及便捷查询。

第二条档案保管范围及期限

甲方负责保管乙方的个人人事档案，包括但不限于个人简历、学历证