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[单位名称]大学学术会议及学术活动管理办法

第一章总则

第一条为加强和规范我校学术会议及学术活动的管理，营造良好的学术氛围，提高学术水平和交流效果，促进学术繁荣与发展，根据国家有关法律法规和政策，结合我校实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于我校各学院、系、所、中心及其他直属单位（以下统称“各单位”）举办的各类学术会议及学术活动。

第三条学术会议及学术活动应遵循“百花齐放、百家争鸣”的方针，坚持正确的政治方向和学术导向，鼓励学术创新，注重学术质量，提高学术影响力，为学校的教学科研和人才培养服务。

第二章学术会议及学术活动的分类

第四条学术会议分为国际学术会议、国内学术会议和校内学术会议。

1.国际学术会议是指有境外专家学者参加，以促进国际学术交流与合作为目的的学术会议，包括国际学术研讨会、论坛、讲座等形式。

2.国内学术会议是指在国内范围内举行，由国内同行专家学者参加，旨在推动国内学术交流与研究的学术会议，包括全国性学术会议、区域性学术会议等。

3.校内学术会议是指由我校主办或承办，主要面向校内师生，以交流学术成果、研讨学术问题为目的的学术会议，如学术年会、学科前沿讲座、学术论坛等。

第五条学术活动包括学术报告、学术讲座、学术沙龙、学术竞赛、学术考察、学术访问等形式。

第三章组织与申报

第六条学术会议及学术活动实行申报审批制度。各单位应在会议或活动举办前[X]个月填写《[单位名称]大学学术会议及学术活动申请表》，经所在单位负责人审核同意后，报学校相关部门审批。

第七条国际学术会议的申报，需由主办单位提交详细的会议策划方案、国内外专家名单及简介、会议经费预算等材料，经学校国际交流处审核后，报学校学术委员会审批。

第八条国内学术会议和校内学术活动的申报，主办单位应提供会议或活动的主题、目的、议程、拟邀请专家名单、预期成果、经费预算等信息，由学校科研管理部门审批。

第九条对于重大、重要的学术会议及学术活动，学校将组织专家进行论证和评审，确保其学术水平和质量。

第四章经费管理

第十条学术会议及学术活动经费来源包括学校专项经费、科研项目经费、社会捐赠经费以及其他合法经费渠道。

第十一条学校对学术会议及学术活动经费实行预算管理。主办单位应根据会议或活动的实际需求，合理编制经费预算，并严格按照预算执行，不得超支。

第十二条经费使用应遵循专款专用、勤俭节约的原则，主要用于会议场地租赁、设备购置、专家酬金、交通差旅费、餐饮住宿费、资料印刷费等与学术会议及学术活动直接相关的费用支出。

第十三条国际学术会议的经费开支标准应符合国家有关外事经费管理的规定，国内学术会议和校内学术活动的经费开支标准应参照学校相关财务制度执行。

第十四条学校财务部门负责对学术会议及学术活动经费的使用进行监督和管理，定期对经费使用情况进行审计和检查，确保经费使用合法、合规、合理。

第五章学术质量与效果评估

第十五条主办单位应高度重视学术会议及学术活动的学术质量，确保会议主题明确、内容丰富、研讨深入，邀请的专家学者具有较高的学术水平和知名度，能够代表本领域的前沿研究成果和发展趋势。

第十六条学术会议及学术活动结束后，主办单位应及时对会议或活动的效果进行总结和评估，填写《[单位名称]大学学术会议及学术活动总结评估表》，总结经验教训，提出改进措施，并将总结评估材料报学校相关部门备案。

第十七条学校将建立学术会议及学术活动数据库，对各单位举办的学术会议及学术活动进行跟踪和统计分析，定期公布学术会议及学术活动的举办情况和效果评估结果，作为对各单位学术工作考核的重要依据之一。

第六章知识产权与学术道德

第十八条在学术会议及学术活动中，应尊重他人的知识产权，不得抄袭、剽窃他人的学术成果。引用他人的观点、数据、成果等，应注明出处，遵循学术规范和道德准则。

第十九条参会人员应遵守学术会议及学术活动的各项规定和要求，不得进行任何形式的学术不端行为，如伪造数据、篡改实验结果、恶意诋毁他人等。对于违反学术道德的行为，学校将按照有关规定进行严肃处理。

第七章附则

第二十条本办法由学校[负责部门]负责解释。

第二十一条本办法自发布之日起施行。如有与本办法相抵触的原有规定，以本办法为准。