第3章 工资管理.pptx

第3章工资管理财务软件应用—用友T3篇

本章概要主要包括以下内容初始设置工资业务处理月末处理

3.1初始设置工资管理系统主要由系统初始化和日常业务处理两个方面组成。主要功能是进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资报表数据和个人所得税计算等，适用于各类企业、行政事业单位。工资管理系统可以与总账系统集成使用，将工资凭证传递到总账中；可以与成本管理系统集成使用，为成本管理系统提供人员的费用信息。系统初始化的主要功能是进行人员类别、基本信息的设置，还有工资项目和公式计算公式设置，对于通过银行代发工资的单位还需要进行银行信息的填制。日常业务处理主要进行工资数据输入和变动调整，工资数据分摊业务处理，以及工资相关报表的查询和输出。

3.1.1系统启用1.启用工资系统在【系统管理】界面，单击【账套】，选择【启用】菜单，即可进入工资系统启用界面，选择【WA工资管理】，单击按钮修改工资系统启用时间，就完成工资系统启用。

3.1.1系统启用2.启用工资账套在【企业管理信息化】界面进入工资管理模块。选择本账套处理的工资类别个数，然后选择币种，接下来确定是否代扣税，确定是否扣零处理，确定人员编号长度，完成启用工资管理工作。

3.1.2基础设置1.人员附加信息设置

人员附加信息的设置，丰富人员档案的内容，便于对人员进行更加有效的管理。例如增加设置人员的：性别、技术职称、身份证号等。在【工资管理】选择【人员附加信息】，单击【增加】，在参照中选择所需要信息即可（也可以不参照直接在增加栏中输入附加信息）。2.人员类别设置在【工资管理】选择【人员类别设置】，单击【增加】，输入人员类别名称（例：管理员、销售人员、车间管理人员、生产工人等等）。

3.人员档案设置

在【工资管理】选择【人员档案】，单击【增加】，录入人员编码、人员姓名、选择所在部门、人员类别、进入日期、银行名称、银行账号、人员附加信息等，点【确认】可以输入下一个人员档案。4.工资项目及公式设置（1）公共工资项目设置关闭工资类别后，在【工资管理】选择【工资项目】，单击【增加】，选择工资预置项目或输入工资项目名称，进一步选择类型、数字长度、小数位、工资增减项等，点【增加】添加下一个项目，然后【确认】。

（1）公共工资项目设置

（2）工资类别中工资项目设置

打开工资类别后，选择需要设置工资项目的类别（如正式人员），然后在【工资管理】选择【工资项目】，单击【增加】，在参照中选择相应的项目，所有项目增加后将增项与减项排序，然后再【确认】。

（3）工资计算公式设置①一般公式设置打开工资类别后，选择需要设置工资项目的类别（如正式人员），然后在【工资管理】选择【工资项目】，选择【公式设置】，系统自动设置应发合计、扣款合计等计算公式，点【公式确认】，再点击【确认】即可完成。

②其他公式设置打开工资类别后，选择需要设置工资项目的类别（如正式人员），然后在【工资管理】选择【工资项目】，选择【公式设置】，点【增加】，点黑色小三角选择工资项目，选择公式定义区，录入该工资项目的计算公式，点【公式确认】，再点击【确认】即可完成。

4.银行名称设置银行名称设置中可设置多个发放工资的银行，以适应不同的需要，例如同一工资类别中的人员由于在不同的工作地点，需在不同的银行代发工资，或者不同的工资类别由不同的银行代发工资。在【工资管理】选择【银行名称】，单击【增加】，设置账号长度，点【增加】。

5.部门设置

若需对工资类别中管理的部门进行增加或删除，单击【工资】菜单下的【设置】选项，打开【部门选择设置】窗口，在选择当前工资类别所核算的部门前的“□”打“√”，点击【确认】即可完成设置。

6.权限设置

通过权限设置可实现将操作员的权限分部门按工资项目来设置。要注意操作员列表中列示的是非账套主管具有工资功能权限的操作员。单击【工资】菜单下的【设置】选项，打开【权限设置】窗口，右上角选择工资类别，点击【修改】，选择部门管理权限，再进一步选择项目管理权限，【保存】后可以完成下一个工资类别的权限设置。

3.2工资业务处理3.2.1数据输入及调整进入【工资变动】后屏幕显示所有人员的所有项目供查看，可直接修改数据。所有录完后执行重新计算，进行汇总后退出。如果只需对某些项目进行录入，比如奖金、缺勤扣款等，可使用项目过滤功能，选择某些项目进行录入。如果需录入某个指定部门或人员的数据，可先点击【定位】图标，让系统自动定位到需要的部门或人员上，然后录入。

3.2.1数据输入及调整如果需按某个条件统一调整数据，比如将人员类别等于“管理人员”的人员的公积金统一调为500元，这时可使用数据替换功能。如果需按某些条件筛选符合条件的人员进行录入，比如选择人员类别为“销售人员”的人员进行录入，可使用数据筛选功能。页