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档案室工作总结

档案室工作总结篇1

二中档案室，是香河县学校校中最好的，从1979年建校始终到现在，全部档案分类存放，全部档案所放位置、类别、数量微机的有具体的记录，想找那份档案可以特别便利的找到。特殊是94年以后的档案，甚至可以查的某年的某个同学期中和期末的成果。

本着提高学校档案工作的科学化、规范化、现代化管理水平，优化服务质量的目的，对比“严格、规范、精细”的工作要求，一年来，在学校领导的正确引导下，在全体教职工的支持和帮助下，我校档案室管理工作不断完善，服务质量不断提高。

一、加强了收集整理

为了防止能再现学校教育教学状况且具有肯定保存价值的真迹材料的流失，我们不仅结合学校领导成员的工作分工，对档案资料的收集整理进行详细分工，而且实行平常准时收集和期初、期末集中收集的方式，尽可能地把已经形成的资料都收集上来，按要求进行筛选、整理、归类、装订。在整理中，努力按香河县教育局的统一要求，纸质材料做到纸张规格统一，该贴的贴，该折的折，该切裁的切裁，杜绝金属钉和破损页。健全了各类档案的门类，丰富了库存档案方方面面的内容。

二、规范了桦树号归档

为了利用档案时能够更便利地查找和在电子文档中顺当检索，我们香河县教育局档案室桦树号归档的要求，把已经形成的各种门类的档案材料，分年度和学年度，进行科学地桦树号归档。使实体文档桦树号和电子文档桦树全都，同时更改了原先各种档案台帐中的桦树号。只有科学地桦树号归档，才能实现学校档案的科学化、现代化管理。

三、注意了档案研

研资料，能把特定档案文件或档案信息集中起来，使其更加系统化，既可以节约利用者查找档案的时间和精力，又为历史讨论供应翔实而全面的史料，为做好教育教学工作供应有益的参考，从而提高档案文件的服务质量。而且为学校各方面工作的再现和档案文件利用供应了既便利又有效的服务。四、强化了电子文档。由于实行了科学的桦树号归档，所以电子文档的数据输入和报表输出就更便捷，在电子文档中检索档案材料比查找纸质档案材料更便利，为以后档案的再现和利用开拓了一条捷径。为了防止因电脑发生故障而丢失档案原始数据，我们还将每年度的电子文档进行备份，以后考虑拷入光盘予以妥当保管。

四、提高了服务质量

由于档案的文件材料收集整理得比较完整齐全，因而档案利用率也不断提高。例如，每学期的各种考试，档案室都有存档，老师们可以便利的查到往年同期各次考试的试卷，关心老师把握方向，供应便利，仔细贯彻了为教学一线服务的原则。本年度，学校领导和教职工到档案室查阅档案资料达几十人次。事实说明，学校档案室档案资料的收集和整理，能真实记载和反映学校工作的轨迹和成果。

五、找出了问题所在

学校全员必需进一步学习有关档案管理的法律法规，强化依法管理档案文件的意识，进一步加强档案资料的收集归档和信息化工作；档案工作人员需要加强业务培训，不断提高档案管理工作水平；档案室对电子文档（特殊是专用软件）的管理要深化探究，更好地实现科学化、现代化管理；档案管理员需要加强档案桦树研工作的讨论和力度。

档案管理工作是一门比较深的学问。随着现代化教育的进展，要提高学校档案的服务效率，优化服务质量，档案工作的科学化、现代化管理必需与教育科学化、现代化管理同步进行。信任在学校全员同心协力的努力下，我校档案管理工作肯定能再创辉煌。

档案室工作总结篇2

近年来，我局在区委、区政府的的顽强领导下，在省、市x的指导下，开拓创新，较好地完成了各年度工作任务，现将有关状况报告如下：

一、20xx—20xx年的工作状况

1、档案资源建设得到根本加强。共接收档案23万卷（件），馆藏档案总量达到万卷（件），档案种类得到极大丰富，其中专业档案11种，馆藏文书档案与专业档案比率为2：1。重点档案抢救与爱护成效显著，馆藏历史宝贵档案数量达20xx卷19314件。

2、档案工作制度化、规范化水平得到提高。档案目标管理工作得到加强，共完成89个基层档案室升级认定工作。机关综合档案室配备率达到96%以上，档案业务培训做到涉档单位全掩盖，专兼职档案员持证上岗率达85%，连续教育培训率达70%。

3、强化档案行政执法督查工作。持续深化开展档案行政执法检查、重点建设项目档案专项检查、行业系统内业务档案专项执法检查等多层次联合执法10次，检查全部立档单位，下发整改通知书45份，有力订正了档案违法违纪现象。

4、着力服务“三农”、服务民生。区政府将档案工作纳入镇（街道）目标管理绩效考评体系，推动“三农”档案工作提质增效。20xx年度我区荣获“全国社会主义新农村建设档案工作示范区