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2024版建筑公司内部工程档案管理与服务合同

本合同目录一览

1.合同概述

1.1合同定义

1.2合同目的

1.3合同双方

1.4合同期限

2.工程档案管理范围

2.1工程档案内容

2.2工程档案分类

2.3工程档案存储方式

2.4工程档案更新与维护

3.服务内容与标准

3.1档案收集与整理

3.2档案归档与保管

3.3档案查询与借阅

3.4档案数字化与备份

3.5档案销毁与注销

4.质量要求与保障

4.1档案质量标准

4.2质量控制措施

4.3质量责任与追究

5.保密与知识产权

5.1保密条款

5.2知识产权归属

5.3违约责任

6.费用与支付

6.1服务费用

6.2费用支付方式

6.3付款期限

6.4违约责任

7.合同变更与解除

7.1合同变更

7.2合同解除

7.3违约责任

8.争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决机构

8.3争议解决费用

9.合同生效与终止

9.1合同生效条件

9.2合同终止条件

9.3合同终止后的处理

10.其他约定

10.1不可抗力

10.2合同附件

10.3合同份数

10.4合同解释

11.合同附件

11.1附件一：工程档案清单

11.2附件二：服务费用明细

11.3附件三：保密协议

11.4附件四：争议解决规则

12.合同签署

12.1签署主体

12.2签署日期

12.3签署地点

13.合同备案

13.1备案主体

13.2备案时间

13.3备案机构

14.合同附件

14.1附件一：工程档案清单

14.2附件二：服务费用明细

14.3附件三：保密协议

14.4附件四：争议解决规则

第一部分：合同如下：

1.合同概述

1.1合同定义

1.2合同目的

本合同旨在明确双方在工程档案管理与服务方面的权利、义务和责任，确保工程档案的完整、准确和及时，为甲方提供高效、专业的档案管理服务。

1.3合同双方

甲方：[甲方全称]

乙方：[乙方全称]

1.4合同期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[合同期限]，自合同生效之日起计算。

2.工程档案管理范围

2.1工程档案内容

（1）工程设计文件；

（2）施工图纸；

（3）施工记录；

（4）验收报告；

（5）其他与工程相关的文件。

2.2工程档案分类

（1）设计文件类；

（2）施工文件类；

（3）验收文件类；

（4）其他文件类。

2.3工程档案存储方式

乙方应采用电子存储和纸质存储相结合的方式，确保工程档案的安全和便捷。

2.4工程档案更新与维护

乙方应定期对工程档案进行更新和维护，确保档案的准确性和完整性。

3.服务内容与标准

3.1档案收集与整理

乙方应按照甲方要求，及时收集和整理工程档案，确保档案的完整性和准确性。

3.2档案归档与保管

乙方应将收集到的工程档案进行归档，并按照国家档案管理规定进行保管。

3.3档案查询与借阅

乙方应提供便捷的档案查询服务，满足甲方对工程档案的查询需求。

3.4档案数字化与备份

乙方应将工程档案进行数字化处理，并定期进行备份，确保档案的安全。

3.5档案销毁与注销

乙方应按照国家档案管理规定，对无保存价值的工程档案进行销毁和注销。

4.质量要求与保障

4.1档案质量标准

（1）档案内容完整、准确；

（2）档案分类清晰、有序；

（3）档案存储安全、可靠。

4.2质量控制措施

（1）建立档案管理制度；

（2）定期进行档案质量检查；

（3）对档案管理人员进行培训。

4.3质量责任与追究

若因乙方原因导致工程档案质量不合格，乙方应承担相应的责任，包括但不限于：

（1）退还部分服务费用；

（2）承担因档案质量问题造成的损失；

（3）承担相应的法律责任。

5.保密与知识产权

5.1保密条款

乙方在履行本合同过程中，应严格遵守国家有关保密的法律、法规，并对甲方提供的工程档案信息负有保密义务。

5.2知识产权归属

本合同涉及的工程档案知识产权归甲方所有，乙方不得擅自复制、传播或以其他方式使用。

5.3违约责任

若乙方违反保密条款，应承担相应的违约责任，包括但不限于：

（1）赔偿甲方因此遭受的损失；

（2）承担相应的法律责任。

6.费用与支付

6.1服务费用

本合同服务费用为人民币[服务费用]元，由甲方支付给乙方。

6.2费用支付方式

甲方应在合同生效后[支付期限]内，将服务费用一次性支付给乙方。

6.3付款期限

本合同服务费用支付期限为[付款期限]，逾期支付，甲方应向乙方支付[滞纳金比例]的滞纳金。

6.4违约责任

若甲方未按约定支付服务费用，应承担相应的违约责任，包括但不限于：

（1）向乙方支付[滞纳金比例]的滞纳金；

（2）承担相应的法律责任。