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2024版会议场地租赁合同范本：非盈利组织会议场地租赁协议

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1合同双方

1.2会议场地

1.3会议活动

2.会议场地租赁

2.1租赁期限

2.2租赁费用

2.3付款方式

2.4退租流程

3.会议场地使用

3.1使用规则

3.2使用时间

3.3使用人数

3.4设施设备

4.安全与卫生

4.1安全责任

4.2卫生责任

4.3应急预案

5.会议活动安排

5.1活动内容

5.2活动时间

5.3活动场地

5.4活动物资

6.人员管理

6.1参会人员

6.2人员出入

6.3人员行为规范

7.合同变更与解除

7.1合同变更

7.2合同解除

7.3解除条件

8.违约责任

8.1违约情形

8.2违约责任

8.3违约赔偿

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

9.3争议解决程序

10.合同生效与终止

10.1合同生效

10.2合同终止

10.3合同解除

11.合同附件

11.1附件一：会议场地租赁清单

11.2附件二：会议活动安排表

11.3附件三：违约责任条款

12.合同签署

12.1签署时间

12.2签署地点

12.3签署人员

13.合同附件签署

13.1附件一签署

13.2附件二签署

13.3附件三签署

14.其他约定事项

14.1其他约定

14.2不可抗力

14.3法律适用

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1合同双方

1.1.2会议场地：指甲方提供的用于乙方举办会议的场所，包括但不限于会议室、展览厅、多功能厅等。

1.1.3会议活动：指乙方在会议场地内进行的各类活动，包括但不限于讲座、研讨会、培训、展览等。

2.会议场地租赁

2.1租赁期限

2.1.1本合同租赁期限自[起始日期]起至[终止日期]止。

2.1.2租赁费用

2.1.1乙方应按照本合同约定的租赁费用支付给甲方。

2.1.2租赁费用包含场地使用费、设施设备使用费等。

2.1.3付款方式

2.1.1乙方应于本合同签订之日起[天数]内支付首期租金。

2.1.2后续租金应在每次会议活动前[天数]内支付。

2.1.4退租流程

2.1.1如乙方需提前终止租赁，应提前[天数]书面通知甲方。

2.1.2提前终止租赁的，乙方应按照本合同约定的租赁费用支付至终止日期。

3.会议场地使用

3.1使用规则

3.1.1乙方应遵守甲方制定的场地使用规则，确保活动安全、有序。

3.1.2使用时间

3.1.1乙方应在本合同约定的租赁期限内使用会议场地。

3.1.3使用人数

3.1.1乙方应按照本合同约定的最大容纳人数使用场地。

3.1.4设施设备

3.1.1甲方应保证场地内设施设备的正常使用，乙方有权要求甲方进行必要的维修或更换。

4.安全与卫生

4.1安全责任

4.1.1甲方负责场地内的安全设施维护，确保场地安全。

4.1.2卫生责任

4.1.1乙方负责场地内的清洁卫生，活动结束后应将场地恢复至原状。

4.1.3应急预案

4.1.1甲方应制定应急预案，确保在紧急情况下能够及时应对。

5.会议活动安排

5.1活动内容

5.1.1乙方应在签订本合同前向甲方提交活动安排计划。

5.1.2活动时间

5.1.1活动时间应与甲方安排相符，不得影响甲方其他活动。

5.1.2活动物资

5.1.1乙方需自行准备活动所需物资，不得占用甲方场地。

6.人员管理

6.1参会人员

6.1.1乙方应对参会人员进行管理，确保其遵守场地规则。

6.1.2人员出入

6.1.1乙方应控制参会人员出入，确保活动秩序。

6.1.3人员行为规范

6.1.1乙方应对参会人员进行行为规范教育，确保活动顺利进行。

7.合同变更与解除

7.1合同变更

7.1.1如遇特殊情况，经双方协商一致，可对本合同进行变更。

7.1.2合同解除

7.1.1