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2024版五星级酒店年会合同模板及服务细则

本合同目录一览

1.合同概述

1.1合同双方基本信息

1.2合同签订日期及生效日期

1.3合同目的及适用范围

2.会场租赁

2.1会场租赁面积及布局

2.2会场租赁费用及支付方式

2.3会场租赁时间及使用权限

2.4会场设施设备提供及维护

2.5会场布置及装饰要求

3.餐饮服务

3.1餐饮服务内容

3.2餐饮菜单及价格

3.3餐饮服务标准及质量

3.4餐饮预订及支付方式

3.5餐饮服务时间及注意事项

4.宴会厅布置

4.1宴会厅布置风格及主题

4.2布置材料及道具要求

4.3布置费用及支付方式

4.4布置时间及注意事项

4.5布置效果及验收标准

5.娱乐活动

5.1娱乐活动项目及内容

5.2娱乐活动安排及时间

5.3娱乐活动费用及支付方式

5.4娱乐活动安全保障措施

5.5娱乐活动效果及满意度评估

6.交通安排

6.1交通工具及数量

6.2交通费用及支付方式

6.3交通路线及时间安排

6.4交通保障措施及应急预案

6.5交通满意度评估

7.住宿安排

7.1住宿房间类型及数量

7.2住宿费用及支付方式

7.3住宿时间及注意事项

7.4住宿设施及服务标准

7.5住宿满意度评估

8.财务结算

8.1费用构成及明细

8.2费用支付方式及时间

8.3费用变更及调整

8.4费用争议解决

8.5财务结算验收

9.违约责任

9.1违约情形及定义

9.2违约责任承担方式

9.3违约赔偿标准

9.4违约争议解决

10.保密条款

10.1保密内容范围

10.2保密期限及义务

10.3违约责任

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决费用承担

11.4争议解决期限

12.合同解除

12.1合同解除条件

12.2合同解除程序

12.3合同解除后的处理

13.合同生效及终止

13.1合同生效条件

13.2合同终止条件

13.3合同终止后的处理

14.其他约定

14.1合同附件

14.2合同补充条款

14.3合同修订及解释

第一部分：合同如下：

1.合同概述

1.1合同双方基本信息

甲方：五星级酒店名称

地址：五星级酒店地址

法定代表人：五星级酒店法定代表人姓名

乙方：年会举办方名称

地址：年会举办方地址

法定代表人：年会举办方法定代表人姓名

1.2合同签订日期及生效日期

本合同签订日期为2024年X月X日，自双方签字盖章之日起生效。

1.3合同目的及适用范围

本合同旨在明确甲方为乙方提供年会场地、餐饮、娱乐等服务的相关事宜，确保年会活动顺利进行。

2.会场租赁

2.1会场租赁面积及布局

甲方提供面积为X平方米的宴会厅作为年会场地，具体布局详见附件一。

2.2会场租赁费用及支付方式

会场租赁费用为人民币X元，乙方应在签订合同后X日内支付50%的预付款，剩余50%于年会活动前X日内支付。

2.3会场租赁时间及使用权限

年会活动时间为2024年X月X日至X月X日，共计X天。乙方拥有会场使用权限，包括但不限于布置、活动等。

2.4会场设施设备提供及维护

2.5会场布置及装饰要求

乙方需在活动前X日内向甲方提供布置方案，经甲方审核同意后方可进行布置。布置材料需符合消防安全要求。

3.餐饮服务

3.1餐饮服务内容

甲方为乙方提供自助餐服务，包括冷菜、热菜、点心、水果、饮料等。

3.2餐饮菜单及价格

餐饮菜单详见附件二，价格以实际消耗为准。

3.3餐饮服务标准及质量

甲方确保餐饮服务符合国家相关标准，保证食品安全、卫生。

3.4餐饮预订及支付方式

乙方需在活动前X日内向甲方提供参会人数及餐饮需求，餐饮费用于活动结束后X日内支付。

3.5餐饮服务时间及注意事项

餐饮服务时间为年会活动期间，具体时间安排详见附件三。乙方需遵守餐饮服务相关规定，不得私自携带食品进入宴会厅。

4.宴会厅布置

4.1宴会厅布置风格及主题

宴会厅布置风格为现代简约，主题为“”。

4.2布置材料及道具要求

布置材料及道具需符合消防安全要求，不得使用易燃、易爆物品。

4.3布置费用及支付方式

布置费用为人民币X元，乙方应在签订合同后X日内支付50%的预付款，剩余50%于活动前X日内支付。

4.4布置时间及注意事项

布置时间为活动前X天，乙方需在规定时间内完成布置。布置过程中，乙方需遵守现场安全规定。

4.5布置效果及验收标准

布置效果需符合双方约定，验收标准详见附件四。

5.娱乐活动

5.1娱乐活动项目及内容

娱乐活动项目包括：舞蹈、歌唱、互动游戏等。

5.2娱乐活动安排及时间

娱乐活动安排详见附件五，具体时间安排以实际为准。

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