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2024版大型活动庆典策划执行合同

本合同目录一览

1.合同订立

1.1合同双方基本信息

1.2合同签订日期与地点

1.3合同生效日期

2.活动策划

2.1活动主题与目标

2.2活动时间与地点

2.3活动规模与参与对象

2.4活动预算与资金来源

3.策划内容

3.1活动前期筹备

3.2活动现场布置

3.3活动流程与环节

3.4活动宣传与推广

4.执行团队

4.1执行团队构成

4.2团队职责与分工

4.3团队培训与考核

5.物料与设备

5.1物料清单

5.2设备清单

5.3物料与设备租赁

6.场地租赁

6.1场地选择与租赁

6.2场地租赁费用

6.3场地使用时间与条件

7.人员安排

7.1主持人

7.2演出人员

7.3技术人员

7.4场地管理人员

8.费用结算

8.1费用构成

8.2结算方式

8.3结算时间

9.保密条款

9.1保密内容

9.2保密期限

9.3违约责任

10.违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任承担

10.3违约赔偿

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决程序

12.合同解除

12.1合同解除条件

12.2合同解除程序

12.3合同解除后的处理

13.合同附件

13.1附件一：活动策划方案

13.2附件二：场地租赁合同

13.3附件三：物料清单

13.4附件四：设备清单

14.其他约定

14.1合同补充条款

14.2合同修改与补充程序

14.3合同解释权

第一部分：合同如下：

1.合同订立

1.1合同双方基本信息

1.1.1甲方法定代表人（或负责人）：

1.1.2甲方法定代表人联系电话：138xxxx5678

1.1.4甲方地址：省市区路号

1.2合同签订日期与地点

1.2.1签订日期：2024年3月15日

1.2.2签订地点：省市区路号会议室

1.3合同生效日期

1.3.1合同自双方签字盖章之日起生效。

2.活动策划

2.1活动主题与目标

2.1.1活动主题：庆祝公司成立20周年

2.1.2活动目标：提升公司品牌形象，增强员工凝聚力，促进业务拓展。

2.2活动时间与地点

2.2.1活动时间：2024年4月25日（星期六）下午14:0018:00

2.2.2活动地点：省市区路号广场

2.3活动规模与参与对象

2.3.1活动规模：预计参加人数1000人

2.3.2参与对象：公司全体员工、合作伙伴、媒体代表等

2.4活动预算与资金来源

2.4.1活动预算：人民币100万元整

2.4.2资金来源：公司自有资金

3.策划内容

3.1活动前期筹备

3.1.1活动策划方案制定

3.1.2场地租赁与布置

3.1.3设备租赁与调试

3.1.4人员招聘与培训

3.2活动现场布置

3.2.1场地布置方案

3.2.2布置材料与设备清单

3.2.3布置时间与人员安排

3.3活动流程与环节

3.3.1活动流程安排

3.3.2活动环节设计

3.3.3活动环节负责人

3.4活动宣传与推广

3.4.1宣传材料制作

3.4.2宣传渠道选择

3.4.3宣传时间与效果评估

4.执行团队

4.1执行团队构成

4.1.1项目经理：负责整个活动的统筹与协调

4.1.2策划组：负责活动策划与方案实施

4.1.3执行组：负责活动现场执行与保障

4.2团队职责与分工

4.2.1项目经理职责：制定活动计划、协调各部门、监督活动执行

4.2.2策划组职责：活动策划、方案实施、物料采购

4.2.3执行组职责：现场布置、设备调试、人员安排

4.3团队培训与考核

4.3.1培训内容：活动流程、岗位职责、应急预案

4.3.2考核方式：现场表现、工作成果、团队协作

5.物料与设备

5.1物料清单

5.1.1活动用品：横幅、旗帜、气球、桌椅、地毯等

5.1.2装饰用品：灯笼、彩带、鲜花、背景板等

5.2设备清单

5.2.1音响设备：音响、麦克风、功放等

5.2.2照明设备：舞台灯、追光灯、聚光灯等

5.3物料与设备租赁

5.3.1租赁时间：2024年4月20日至2024年4月26日

5.3.2租赁费用：人民币5万元整

6.场地租赁

6.1场地选择与租赁

6.1.1场地选择：省市区路号广场

6.1.2场地租赁：租赁期限为2024年4月25日至2024年4月26日

6.2场地租赁费用

6.2.1租赁费用：人民币10万元整

6.3场地使用时间与条件

6.3.1使用时间：2024年4月25日全天

6.3.2使用条件：提供场地清洁、安全保证等

7.人员安排

7.1主持人

7.1.