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2024版年度品牌论坛会议费用协议范本

本合同目录一览

1.会议基本信息

1.1会议名称

1.2会议时间

1.3会议地点

1.4会议组织方

1.5会议承办方

2.会议费用构成

2.1会议场地租赁费用

2.2会议设备租赁费用

2.3会议物料制作费用

2.4会议嘉宾交通费用

2.5会议嘉宾住宿费用

2.6会议餐饮费用

2.7会议礼品费用

2.8会议宣传费用

2.9会议现场布置费用

2.10会议其他费用

3.费用支付方式

3.1预付款

3.2按项目支付

3.3结算方式

3.4付款时间

4.会议筹备

4.1会议筹备时间

4.2会议筹备工作内容

4.3会议筹备人员

4.4会议筹备责任

5.会议组织

5.1会议组织方式

5.2会议日程安排

5.3会议宣传推广

5.4会议现场管理

5.5会议安全保障

6.嘉宾邀请

6.1嘉宾邀请方式

6.2嘉宾邀请流程

6.3嘉宾邀请时间

6.4嘉宾邀请人数

7.会议宣传

7.1宣传内容

7.2宣传渠道

7.3宣传时间

7.4宣传费用

8.会议现场布置

8.1布置风格

8.2布置内容

8.3布置时间

8.4布置费用

9.会议安全保障

9.1安全责任

9.2安全措施

9.3应急预案

9.4安全费用

10.会议资料准备

10.1资料种类

10.2资料内容

10.3资料准备时间

10.4资料费用

11.会议现场服务

11.1服务内容

11.2服务人员

11.3服务时间

11.4服务费用

12.会议后续工作

12.2会议成果

12.3会议资料归档

12.4会议效果评估

13.违约责任

13.1违约情形

13.2违约责任

13.3违约赔偿

14.合同解除与终止

14.1合同解除情形

14.2合同终止情形

14.3合同解除与终止程序

14.4合同解除与终止后的责任承担

第一部分：合同如下：

1.会议基本信息

1.1会议名称：2024版年度品牌论坛会议

1.2会议时间：2024年10月15日至10月17日

1.3会议地点：北京市国际会议中心

1.4会议组织方：品牌管理有限公司

1.5会议承办方：活动策划有限公司

2.会议费用构成

2.1会议场地租赁费用：人民币10万元

2.2会议设备租赁费用：人民币5万元

2.3会议物料制作费用：人民币3万元

2.4会议嘉宾交通费用：人民币2万元

2.5会议嘉宾住宿费用：人民币1.5万元

2.6会议餐饮费用：人民币1万元

2.7会议礼品费用：人民币0.5万元

2.8会议宣传费用：人民币1.2万元

2.9会议现场布置费用：人民币0.8万元

2.10会议其他费用：人民币0.3万元

3.费用支付方式

3.1预付款：合同签订后5个工作日内支付人民币5万元

3.2按项目支付：会议场地租赁费用、设备租赁费用和物料制作费用在会议前30天支付

3.3结算方式：银行转账

3.4付款时间：各项目费用支付时间详见附件

4.会议筹备

4.1会议筹备时间：自合同签订之日起至会议结束

4.2会议筹备工作内容：包括场地预订、设备租赁、物料制作、嘉宾邀请、宣传推广、现场管理等

4.3会议筹备人员：由双方共同指定的筹备小组负责

4.4会议筹备责任：双方共同承担，确保会议筹备工作顺利进行

5.会议组织

5.1会议组织方式：由承办方负责会议的整体组织工作

5.2会议日程安排：详见附件

5.3会议宣传推广：通过线上线下渠道进行宣传，包括媒体发布、社交媒体推广等

5.4会议现场管理：确保会议现场秩序井然，提供优质的服务

5.5会议安全保障：制定安全预案，确保参会人员的人身和财产安全

6.嘉宾邀请

6.1嘉宾邀请方式：通过电话、邮件、短信等方式邀请

6.2嘉宾邀请流程：由筹备小组负责，包括邀请函发送、确认回复等

6.3嘉宾邀请时间：自合同签订之日起至会议前1个月

6.4嘉宾邀请人数：预计邀请嘉宾100人

7.会议宣传

7.1宣传内容：会议主题、时间、地点、嘉宾等信息

7.2宣传渠道：包括官方网站、社交媒体、行业媒体等

7.3宣传时间：自合同签订之日起至会议结束

7.4宣传费用：人民币1.2万元

8.会议现场布置

8.1布置风格：简约现代风格，以绿色为主色调，体现环保与活力

8.2布置内容：包括舞台背景、座椅布置、签到台、展板、礼品区等

8.3布置时间：会议前3天

8.4布置费用：人民币0.8万元

9.会议安全保障

9.1安全责任：由承办方负责会议期间的安全工作

9.2安全措施：包括现场安保、消防设施检查、应急预案等

9.3应急预案：针对突发事件如火灾、医疗急救等情况的应对措施

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