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投资信息咨询公司信息化管理办法

总则

1.目的：为规范[投资信息咨询公司名称]（以下简称“公司”）信息化建设与管理，提高公司信息化水平，保障信息系统安全、稳定、高效运行，充分发挥信息化对公司业务的支持和促进作用，结合公司实际情况，特制定本办法。

2.适用范围：本办法适用于公司各部门及下属机构的信息化规划、建设、使用、维护和管理等相关活动。

3.管理原则：公司信息化管理遵循“统一规划、统一标准、统一建设、统一管理”的原则，确保信息化建设与公司战略目标一致，提高资源利用效率，降低信息化风险。

管理机构与职责

1.信息化领导小组：公司设立信息化领导小组，由公司管理层组成，负责公司信息化建设的重大决策，包括审定信息化战略规划、审批重大信息化项目投资等。

2.信息化管理部门：公司设立专门的信息化管理部门，负责信息化建设的具体实施和日常管理工作。主要职责包括制定信息化规划和年度计划、组织信息化项目的选型、建设、验收，以及信息系统的运行维护、安全管理等。

3.各部门职责：公司各部门是信息化应用的主体，负责提出本部门的信息化需求，配合信息化管理部门开展信息化项目建设，正确使用和维护信息系统，及时反馈使用过程中出现的问题。

信息化规划与项目管理

1.信息化规划：信息化管理部门应根据公司战略发展目标，结合业务需求，制定公司信息化战略规划，明确信息化建设的目标、任务、技术路线和实施计划。信息化战略规划需经信息化领导小组审定后实施。

2.项目立项：各部门根据业务需求提出信息化项目申请，信息化管理部门对项目的必要性、可行性进行评估，符合要求的项目提交信息化领导小组审批立项。

3.项目建设：信息化项目建设应遵循相关的技术标准和规范，采用公开招标或邀请招标等方式选择合格的供应商。信息化管理部门负责项目的组织实施，监督项目进度、质量和成本，确保项目按计划完成。

4.项目验收：项目完成后，信息化管理部门应组织相关部门进行项目验收。验收合格的项目方可正式投入使用，未通过验收的项目应责令供应商限期整改。

信息系统运行与维护管理

1.系统运行管理：信息化管理部门应制定信息系统运行管理制度，明确系统操作流程和规范，确保系统的正常运行。建立系统运行监控机制，及时发现和解决系统运行中出现的问题。

2.系统维护管理：信息化管理部门应定期对信息系统进行维护，包括系统软件的更新、硬件设备的保养和维修等。对系统进行重大变更或升级时，应制定详细的实施方案，并进行充分的测试，确保系统的稳定性和兼容性。

3.数据管理：建立数据管理制度，规范数据的采集、存储、使用和备份。信息化管理部门负责数据的日常管理和维护，确保数据的准确性、完整性和安全性。各部门应按照规定及时、准确地录入和更新数据。

信息安全管理

1.安全策略：制定信息安全策略，明确信息安全管理的目标、原则和措施，确保公司信息资产的安全。

2.访问控制：建立用户权限管理制度，对不同用户的访问权限进行严格控制，确保只有授权用户才能访问相应的信息系统和数据。采用身份认证、访问授权等技术手段，防止非法用户的入侵。

3.数据安全：对重要数据进行定期备份，备份数据应妥善保存，确保在系统故障或数据丢失时能够及时恢复。采用数据加密技术，保护数据在传输和存储过程中的安全性。

4.安全审计：信息化管理部门应定期对信息系统的安全状况进行审计，及时发现和整改安全隐患。对违反信息安全规定的行为，应按照公司相关规定进行处理。

信息化培训与考核

1.培训管理：信息化管理部门应制定信息化培训计划，定期组织员工进行信息化知识和技能培训，提高员工的信息化应用水平。培训内容应包括信息系统的操作使用、信息安全知识等。

2.考核评价：建立信息化考核评价机制，对各部门和员工的信息化工作进行考核评价。考核结果与部门和个人的绩效考核挂钩，对信息化工作表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。

附则

1.本办法由公司信息化管理部门负责解释。

2.本办法自发布之日起施行。