TRN-HX-PS-009合同进度管理20120106.docVIP

文档名称:用户手册

项目:华兴SAP项目

标题:FILENAMETRN-HX-PS-009合同进度管日期:201

作者:谯健博

状态:初稿

版本:0.1

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用户手册

项目管理

PS-009合同进度管理

目录

TOC\o1-5\h\z1 符号及含义 4

2 总览 4

3 操作步骤描述 4

3.1 会计凭证冲销和更改 4

本文件的相关信息

版本概要

版本号

作者

日期

变更记录

修订

01

XXXX

2012XXXX

初稿

1.0

审批信息

姓名

功能

批准日期

签名

分发信息

姓名

功能

符号及含义

符号

名称

涵义

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总览

触发及先决条件:

工程服务合同创建批准后，项目经理每个月用纸质确认合同进度，主管领导进行确认批准。

业务处理流程总览：

工程服务合同创建批准后，项目经理每个月用纸质确认合同进度，主管领导批准后，预结算管理员依据纸质确认的合同进度在系统中进行录入。

以下是进行工程服务合同进度确认的几种重要方式：

工程服务合同进度的正常确认。

工程服务合同未执行完毕而暂停。

工程服务合同未执行完毕而终止。

工程服务合同补充协议签订后如何在系统维护。

事务代码总览：

事务代码

路径

ML81N

后勤-物料管理-采购-采购订单-后继功能-服务条目表-维护

ME22N

后勤-物料管理-采购-采购订单-更改

操作步骤描述

工程服务合同进度的正常确认

通过菜单

后勤-物料管理-采购-采购订单-后继功能-服务条目表-维护

通过事务处理代码

ML81N

在系统首页的事务码输入栏输入“ml81n”回车，或双击收藏夹中的事务码，进入合同进度确认页面。

进入合同进度确认页面后，如果发现系统默认带出来的合同订单不是自己需要确认的合同订单，则点击下图左上方的“其他采购订单”按钮，弹出对话框后在采购订单栏里输入自己需要确认的采购订单号，如果因为合同内税点不同而存在两个行项目，则在采购订单号输入框后面的框里输入行项目号，即可直接定位在该合同的某一个行项目上进行进度确认，如果一个合同只有一个行项目，则直接输入采购订单号即可。然后点确认键。

点击确认后，页面左边的采购订单列表中就会显示需要确认的工程合同，同时右边页面的明细也会显示该合同的采购订单号和行项目号。

选中该合同后，右键点击，选择创建计划服务，会弹出“接受计划服务”的对话框，输入本次确认的合同进度百分比，然后点确认键即可。

在输入30%合同进度百分比后，在短文本处输入文本描述，在期间可以输入本次确认的进度发生期间，在内/外输入处可输入内部负责人和外部负责人。

注意：当在上图输入30百分比后，下图中的数量处，系统已自动计算30%的合同金额。

点击页面左上角的小绿旗按钮，然后保存即可。

工程服务合同未执行完毕而暂停

通过菜单

后勤-物料管理-采购-采购订单-批准-单独审批

通过事务处理代码

ME29N

如果该工程服务合同在执行过程中，因某些因素导致暂停，则需要对该工程服务合同进行冻结处理，冻结后就无法再确认合同进度。

在系统首页事务码输入栏输入“me29n”回车，或双击收藏夹中的事务码。

进入工程合同批准页面，如果发现无法撤除批准，且也无法进行修改，则表示目前处于显示状态，需要切换为修改状态。点击红色框标记的按钮可进行两种状态的切换。

点击切换后，点击红色框标记的撤除审批的按钮。

撤除批准后，页面如下图，然后点击行项目前面的红色框位置，选中该行项目；然后点击一把锁的按钮，锁定冻结该合同，然后点击批准按钮，保存即可。

如果需要取消冻结，则如同以上操作：先撤销批准，选中该行后点击开锁按钮，然后批准保存即可。

工程服务合同未执行完毕而终止

如果该工程合同在执行过程中，原合同的工程量尚未全部完成而需要终止合同，在此情况下，系统中合同进度的确认操作如下的：

在确认最后一次进度百分比时，点击红色框标记的终止符号，然后再点击小绿旗按钮后保存。

保存后，页面左边的采购订单/条目单中的最后一笔合同进度确认就打上了终止标记，表示该工程合同截止目前确认了80%的进度，后续不再执行。

工程服务合同补充协议

当工程服务合同在执行过程中发生工程量增加的签证，且在工程结算后需要签订补充协议，当纸质补充协议签订后，预结算员需要在系统中针对增加工程部分建立新的工程服务采购订单，