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2024年度会议签到及资料分发服务协议.docxVIP

2024年度会议签到及资料分发服务协议.docx

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2024年度会议签到及资料分发服务协议

本合同目录一览

1.协议双方基本信息

1.1双方名称及全称

1.2双方地址及联系方式

1.3双方法定代表人或授权代表

2.服务内容

2.1会议签到服务

2.1.1签到时间及地点

2.1.2签到方式及流程

2.1.3签到人员安排

2.2资料分发服务

2.2.1资料种类及数量

2.2.2资料分发时间及地点

2.2.3资料分发方式

3.服务期限

3.1服务开始时间

3.2服务结束时间

4.服务费用及支付方式

4.1服务费用总额

4.2服务费用支付方式

4.3服务费用支付时间

5.服务质量及标准

5.1签到服务质量及标准

5.2资料分发服务质量及标准

6.保密条款

6.1双方保密义务

6.2保密信息的范围

6.3违反保密义务的责任

7.违约责任

7.1违约情形

7.2违约责任承担方式

7.3违约赔偿计算方法

8.争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决机构

8.3争议解决程序

9.合同生效及终止

9.1合同生效条件

9.2合同终止条件

9.3合同解除条件

10.合同附件

10.1附件一:会议签到表

10.2附件二:资料分发清单

11.合同变更

11.1变更程序

11.2变更内容

11.3变更生效时间

12.合同解除

12.1解除条件

12.2解除程序

12.3解除后果

13.其他约定

13.1双方联系方式变更

13.2通知方式

13.3合同未尽事宜

14.合同签署

14.1签署日期

14.2签署地点

14.3签署人员

第一部分:合同如下:

1.协议双方基本信息

1.1双方名称及全称

甲方:[甲方全称]

乙方:[乙方全称]

1.2双方地址及联系方式

甲方地址:[甲方详细地址]

甲方联系方式:[甲方联系电话]

乙方地址:[乙方详细地址]

乙方联系方式:[乙方联系电话]

1.3双方法定代表人或授权代表

甲方法定代表人:[甲方法定代表人姓名]

乙方法定代表人:[乙方法定代表人姓名]

2.服务内容

2.1会议签到服务

2.1.1签到时间及地点

签到时间:[具体日期及时间]

签到地点:[具体签到地点]

2.1.2签到方式及流程

签到方式:电子签到

签到流程:参会人员通过扫描二维码或输入参会码进行签到,签到成功后系统自动签到记录。

2.1.3签到人员安排

签到人员:[签到人员姓名及职务]

2.2资料分发服务

2.2.1资料种类及数量

资料种类:[具体资料种类]

资料数量:[具体数量]

2.2.2资料分发时间及地点

分发时间:[具体日期及时间]

分发地点:[具体分发地点]

2.2.3资料分发方式

分发方式:现场分发

3.服务期限

3.1服务开始时间

服务开始时间:[具体日期]

3.2服务结束时间

服务结束时间:[具体日期]

4.服务费用及支付方式

4.1服务费用总额

服务费用总额:[具体金额]

4.2服务费用支付方式

支付方式:银行转账

4.3服务费用支付时间

支付时间:服务结束后[具体天数]内

5.服务质量及标准

5.1签到服务质量及标准

签到服务质量:确保签到流程顺畅,签到数据准确无误。

签到标准:按照会议签到规范执行,确保参会人员信息完整。

5.2资料分发服务质量及标准

资料分发服务质量:确保资料分发及时、准确、无误。

资料分发标准:按照资料分发清单执行,确保参会人员收到指定资料。

6.保密条款

6.1双方保密义务

甲方和乙方对本合同内容以及会议相关资料负有保密义务。

6.2保密信息的范围

保密信息包括但不限于会议内容、参会人员名单、资料内容等。

6.3违反保密义务的责任

任何一方违反保密义务,应当承担相应的法律责任,并向对方支付违约金。

7.违约责任

7.1违约情形

(1)一方未按约定提供服务;

(2)一方未按约定支付费用;

(3)一方违反保密义务;

(4)一方未履行合同约定的其他义务。

7.2违约责任承担方式

违约方应当承担违约责任,包括但不限于:

(1)赔偿守约方因此遭受的损失;

(2)支付违约金;

(3)承担相应的法律责任。

7.3违约赔偿计算方法

违约赔偿金额根据实际损失计算,包括直接损失和间接损失。

8.争议解决

8.1争议解决方式

双方发生争议时,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

8.2争议解决机构

8.3争议解决程序

争议解决程序按照相关法律法规及诉讼程序进行。

9.合同生效及终止

9.1合同生效条件

本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。

9.2合同终止条件

(1)服务期限届满;

(2)双方协商一致解除合同;

(3)因不可抗力导致合同无法履行;

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