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2024年度合同部合同电子化与无纸化办公合同

本合同目录一览

1.合同概述

1.1合同定义

1.2合同目的

1.3合同范围

2.电子化与无纸化办公

2.1电子化办公系统

2.2无纸化办公设备

2.3系统与设备配置

3.合同双方

3.1合同甲方

3.2合同乙方

3.3双方权利与义务

4.合同期限

4.1合同起始日期

4.2合同终止日期

4.3合同续约

5.系统与设备采购

5.1采购内容

5.2采购方式

5.3采购流程

6.系统与设备安装与调试

6.1安装与调试责任

6.2安装与调试时间

6.3安装与调试验收

7.合同费用

7.1费用构成

7.2费用支付方式

7.3费用支付时间

8.保密条款

8.1保密信息定义

8.2保密义务

8.3违约责任

9.违约责任

9.1违约行为定义

9.2违约责任承担

9.3违约赔偿

10.合同解除

10.1合同解除条件

10.2合同解除程序

10.3合同解除后果

11.合同争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决费用

12.合同生效

12.1合同生效条件

12.2合同生效日期

12.3合同备案

13.合同附件

13.1附件一：系统与设备清单

13.2附件二：技术规格书

13.3附件三：保密协议

14.其他

14.1合同未尽事宜

14.2合同解释权

14.3合同修改与补充

第一部分：合同如下：

第一条合同概述

1.1合同定义

1.2合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方之间的权利、义务，规范双方在合同电子化与无纸化办公服务过程中的行为，提高甲方合同管理效率，实现绿色办公。

1.3合同范围

本合同范围包括乙方为甲方提供的合同电子化系统、无纸化办公设备及相关服务，具体内容详见附件一：系统与设备清单。

第二条电子化与无纸化办公

2.1电子化办公系统

乙方应按照甲方需求，提供符合国家相关标准的合同电子化办公系统，包括但不限于合同起草、审批、归档、查询等功能。

2.2无纸化办公设备

乙方应提供满足甲方需求的打印机、扫描仪、传真机等无纸化办公设备，并负责设备的安装、调试与维护。

2.3系统与设备配置

乙方应根据甲方实际需求，提供相应的系统与设备配置方案，包括但不限于硬件设备、软件版本、网络环境等。

第三条合同双方

3.1合同甲方

甲方名称：_______

甲方地址：_______

法定代表人：_______

3.2合同乙方

乙方名称：_______

乙方地址：_______

法定代表人：_______

3.3双方权利与义务

甲方权利与义务：

（1）享有乙方提供的合同电子化与无纸化办公服务；

（2）按约定支付乙方服务费用；

（3）对乙方提供的服务提出合理改进建议；

（4）配合乙方进行系统与设备安装、调试与维护。

乙方权利与义务：

（1）按照合同约定提供合同电子化与无纸化办公服务；

（2）保证系统与设备的正常运行；

（3）对甲方提出的问题进行及时解决；

（4）按照合同约定收取服务费用。

第四条合同期限

4.1合同起始日期

本合同自_______年_______月_______日起生效。

4.2合同终止日期

本合同期限为_______个月，自合同生效之日起计算。

4.3合同续约

合同期满前，双方均可向对方提出续约意向，经协商一致后，签订续约合同。

第五条系统与设备采购

5.1采购内容

本合同采购内容包括但不限于合同电子化系统、无纸化办公设备及相关服务。

5.2采购方式

本合同采用公开招标的方式进行采购。

5.3采购流程

（1）甲方发布招标公告；

（2）乙方提交投标文件；

（3）甲方组织评标委员会对投标文件进行评审；

（4）确定中标人；

（5）签订合同。

第六条系统与设备安装与调试

6.1安装与调试责任

乙方负责系统与设备的安装、调试，确保其正常运行。

6.2安装与调试时间

系统与设备的安装、调试时间为_______个工作日。

6.3安装与调试验收

甲方应在乙方完成安装、调试后进行验收，如验收合格，则视为系统与设备安装、调试完成。

第八条保密条款

8.1保密信息定义

本合同中的保密信息是指甲乙双方在履行本合同过程中知悉的，涉及商业秘密、技术秘密、经营信息等非公开信息。

8.2保密义务

甲乙双方对本合同中的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露或使用。

8.3违约责任

任何一方违反保密义务，泄露或使用保密信息的，应承担相应的法律责任，向对方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。

第九条违约责任

9.1违约行为定义

（1）乙方未按合同约定提供系统与设备或服务；

（2）甲方未按合同约定支付费用；

（3）任何一方违反保密义