人事专员工作流程表.docx

人事专人平常工作流程表

岗位

人事专人

编制日期

审批人

编号

工作事项

工作流程

工作周期

波及表格与阐明

1

面试名单筛选

1.每天刷新企业招聘网站账号；

2.查看投递简历，挑选符合企业空缺岗位人员；

3.与企业负责面试人员协调时间；

4.告知应聘人员携带简历与有关证件前来面试；

5.接待、安排面试，并跟踪、登记面试成果；

6.基层员工由行政人事经理审批录取，管理岗位由企业分管领导审批录取，专业类岗位（如财务类）部门经理、行政人事经理提议，企业分管领导审批录取。

每天

面试成果记录表、面试录取审批表

2

新员工入职

1.根据审批表告知录取人员报届时间及交纳材料

2.填写入职登记表，有关证件：身份证、学历证、技能证件，核原件，留复印件；

3.领取办公用品及岗位所需其他用品；

4.简介各部门人员及企业环境；

5.培训企业应知应会制度，并签字；

6.培训结束总部人员直接带至部门经理处，店面人员直接去店面；

7.制作新员工工资核定表附在入职表，通过试工期（七个工作日）将入职材料报分管领导签字；

员工报到当日

入职登记表、员工物品领用登记表、新员工工资核定表

3

办公用品盘点

27

27日制作库存明细

盘点

27

27日制作库存明细

月度

办公用品采购库存明细表

编号

工作事项

工作流程

工作周期

波及表格

4

办公用品领用

新

新员工领用

领用登记

领用登记

行政发放

行政发放

每月

1.部门物品领用登记表、员工物品领用登记表。

2.在职工工统一每月25-26日领用，其他时间不予领取，如由于部门工作量忽然加大或工作事项增长，需临时领用旳，由部门提出申请，报企业领导审批，方可领用或采购。

5

证件年检

年检计划表

年检计划表

审批

领取

领取对应证件

登记

政府部门办理

政府部门办理

政府规定期间

年检计划表

6

文献公布

草拟

草拟文献

领导审批

企业Q群公布非盖章

企业Q群公布

扫面上传

扫面上传企业Q群

部门、门店答复

部门、门店答复

部门、门店答复

审批当日

发文审批表

编号

工作事项

工作流程

工作周期

波及表格

7

总部电费、门店租金、物业费、水电费、停车费缴纳

填写用款申请单

填写用款申请单

审批

出纳转账

出纳转账

催促发票

发票交回财务冲账

发票交回财务冲账

按协议执行

无

8

总部、门店费、网费缴纳

填写用款申请单

填写用款申请单

审批

营业厅交款

营业厅交款

发票交回财务冲账

发票交回财务冲账

每次缴纳六个月费用，每月4日打印上月发票交回财务

无

9

平常费用报销

填写费用报销单

填写费用报销单

附发票

部门领导、财务经理签字

部门领导、财务经理签字

企业

企业领导签字

出纳处报账

出纳处报账

费用发生三天内

无