第6单元 项目6.2 报表数据生成与表页管理.pptx

第6单元;项目内容的知识要点;三、报表图表分析

UFO报表系统提供了插入图表功能，共有直方图、折线图、饼图、面积图4类图形、11种样式。

所插入的图表与报表数据存在直接关联，可针对单元区域、当前表页或整个报表，以选定区域的行或列作为数据源，进行数据直观展示和分析。;在【业务工作】\【财务会计】\【UFO报表】中，

（一）自定义报表生成

a.单击〔打开〕按钮，或者执行〖文件〗菜单的〖打开〗命令，打开目标路径下的报表，

b.在数据状态下，执行〖数据〗菜单的〖关键字〗的〖录入〗命令，输入各关键字的内容，

;（一）自定义报表生成

c.单击〔确认〕按钮，系统提示“是否重算第1页”，单击〔是〕，按照录入的关键字，系统自动生成报表数据，公式单元会显示相应数据。

d.单击〔保存〕按钮，或者执行〖文件〗菜单的〖保存〗命令，对当前报表数据进行保存。

;（??）财务模板报表生成

1.利润表

参照自定义报表生成，以同样的方法，生成利润表数据并保存。

2.资产负债表

a.参照自定义报表生成，以同样的方法，生成资产负债表数据；

b.在数据状态下，执行〖数据〗菜单的〖审核〗命令，根据已定义的审核公式，系统自动进行报表项目数据勾稽关系审核；对当前报表数据进行保存。;在【业务工作】\【财务会计】\【UFO报表】中，

a.单击〔打开〕按钮，或者执行〖文件〗菜单的〖打开〗命令，打开目标路径下的报表文件，

b.在数据状态下，执行〖编辑〗菜单的〖追加〗或〖插入〗的〖表页〗命令，在“追加表页”或“插入表页”对话框中，输入或单击〔▲〕〔▼〕按钮确定需追加或插入的表页数，

;增加表页有2种方法：

①执行〖编辑〗菜单的〖插入〗的〖表页〗命令，将新增表页作为第1页；

②执行〖编辑〗菜单的〖追加〗的〖表页〗命令，将新增表页作为最后1页。

如需减少表页，执行〖编辑〗菜单的〖删除〗的〖表页〗命令。;在【业务工作】\【财务会计】\【UFO报表】中，

a.单击〔打开〕按钮，或者执行〖文件〗菜单的〖打开〗命令，打开目标路径下的报表文件，

b.在数据状态下，选定单元区域（即数据源），单击鼠标右键的〖插入??表对象〗命令，或者执行〖工具〗菜单的〖插入图表对象〗命令，