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2024年度行业盛典会务策划与托管合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方法定代表人

1.3合同双方联系方式

2.项目概述

2.1项目名称

2.2项目时间

2.3项目地点

2.4项目规模

3.会务策划内容

3.1会务主题

3.2活动议程

3.3宣传推广方案

3.4场地布置方案

3.5活动流程策划

4.托管服务内容

4.1场地租赁与管理

4.2物资采购与供应

4.3人员安排与培训

4.4安全保障措施

5.费用及支付方式

5.1策划费用

5.2托管费用

5.3其他费用

5.4支付时间节点

5.5付款方式

6.权利与义务

6.1双方权利

6.2双方义务

7.保密条款

7.1保密内容

7.2保密期限

7.3违约责任

8.违约责任及赔偿

8.1违约情形

8.2赔偿标准

8.3违约责任承担

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

9.3争议解决程序

10.合同生效及终止

10.1合同生效条件

10.2合同终止条件

10.3合同解除条件

11.合同附件

11.1附件一：会务策划方案

11.2附件二：托管服务方案

11.3附件三：费用明细表

12.合同变更

12.1变更条件

12.2变更程序

12.3变更通知

13.合同解除

13.1解除条件

13.2解除程序

13.3解除通知

14.其他

14.1合同份数

14.2合同语言

14.3合同解释

14.4合同签署日期

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方：科技有限公司

乙方：YY活动策划有限公司

1.2合同双方法定代表人

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

1.3合同双方联系方式

甲方联系人：

甲方联系电话乙方联系人：赵六

乙方联系电话2.项目概述

2.1项目名称

2024年度行业盛典

2.2项目时间

2024年10月26日至2024年10月28日

2.3项目地点

市国际会展中心

2.4项目规模

预计参会人数：2000人

3.会务策划内容

3.1会务主题

创新·共赢·未来

3.2活动议程

3.2.1开幕式

3.2.2主旨演讲

3.2.3分会场活动

3.2.4互动环节

3.2.5闭幕式

3.3宣传推广方案

3.3.1线上宣传：官方网站、公众号、微博等

3.3.2线下宣传：海报、宣传册、户外广告等

3.3.3合作媒体宣传：行业媒体、地方媒体等

3.4场地布置方案

3.4.1活动场地：主会场、分会场、休息区、接待区等

3.4.2场地布置风格：简洁、现代、大气

3.5活动流程策划

3.5.1活动流程：签到、入场、开幕式、主旨演讲、分会场活动、互动环节、闭幕式、离场

3.5.2活动时间安排：按照活动议程进行

4.托管服务内容

4.1场地租赁与管理

4.1.1主会场租赁：市国际会展中心

4.1.2分会场租赁：酒店

4.1.3场地管理：确保场地设施完好，提供必要的服务

4.2物资采购与供应

4.2.1活动用品采购：音响设备、灯光设备、舞台设备等

4.2.2用品供应：提供活动所需的各类用品

4.3人员安排与培训

4.3.1人员安排：现场工作人员、志愿者、技术人员等

4.3.2培训内容：活动流程、礼仪规范、突发事件处理等

4.4安全保障措施

4.4.1交通安全：安排专职交通指挥员，确保活动期间交通安全

4.4.2人员安全：制定应急预案，确保活动现场人员安全

4.4.3财务安全：财务人员严格执行财务制度，确保活动资金安全

5.费用及支付方式

5.1策划费用

5.1.1策划费用总额：人民币100万元整

5.1.2策划费用支付方式：分三次支付，首次支付50%，中期支付30%，活动结束后支付20%

5.2托管费用

5.2.1托管费用总额：人民币50万元整

5.2.2托管费用支付方式：分三次支付，首次支付30%，中期支付20%，活动结束后支付50%

5.3其他费用

5.3.1场地租赁费用

5.3.2物资采购费用

5.3.3人员费用

5.3.4其他杂费

5.4支付时间节点

5.4.1策划费用支付时间节点：合同签订后30日内支付50%，活动结束后30日内支付剩余款项

5.4.2托管费用支付时间节点：合同签订后30日内支付30%，活动结束后30日内支付剩余款项

5.5付款方式

5.5.1付款方式：银行转账

6.权利与义务

6.1双方权利

6.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定履行策划和托管服务

6.1.2乙方有权要求甲方按照合同约定支付费用

6.2