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2024年度会议场地租赁合同范本，针对线上会议配套服务

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1合同定义

1.2术语解释

2.会议场地租赁

2.1场地位置与面积

2.2租赁期限与起始日期

2.3租赁费用及支付方式

3.线上会议配套服务

3.1服务内容概述

3.2技术支持与设备要求

3.3网络接入与稳定性保障

4.服务提供方责任

4.1服务质量保证

4.2设备维护与更新

4.3人员培训与支持

5.客户责任

5.1会议组织与管理

5.2人员安排与培训

5.3会议资料准备与分发

6.服务费用调整

6.1费用调整原则

6.2调整通知与生效时间

7.合同解除与终止

7.1合同解除条件

7.2合同终止条件

7.3解除或终止后的责任与义务

8.违约责任

8.1违约情形

8.2违约责任承担

8.3违约赔偿计算方法

9.保密条款

9.1保密信息定义

9.2保密义务与责任

9.3保密期限

10.法律适用与争议解决

10.1法律适用

10.2争议解决方式

10.3争议解决地点

11.合同附件

11.1附件一：会议场地租赁清单

11.2附件二：线上会议配套服务清单

11.3附件三：会议费用明细表

12.合同生效与变更

12.1合同生效条件

12.2合同变更程序

12.3合同变更通知

13.其他约定事项

13.1不可抗力条款

13.2合同解除与终止通知方式

13.3合同附件

14.合同签署与生效日期

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1合同定义

1.2术语解释

a)“会议场地”指乙方提供的可用于举办会议的场所，包括但不限于会议室、培训室等；

b)“线上会议配套服务”指乙方为甲方提供的与线上会议相关的技术支持、设备租赁、网络接入等服务；

c)“服务提供方”指乙方；

d)“客户”指甲方；

e)“合同期限”指本合同的生效起始日至终止日期；

f)“违约”指任何一方违反本合同约定的义务或条款。

2.会议场地租赁

2.1场地位置与面积

甲方租赁乙方位于市区的会议室，该会议室面积为平方米。

2.2租赁期限与起始日期

本合同租赁期限自2024年1月1日起至2024年12月31日止。

2.3租赁费用及支付方式

甲方应按照本合同约定，向乙方支付租赁费用。租赁费用总额为人民币万元整，支付方式为每月支付一次，具体支付日期及金额详见附件一。

3.线上会议配套服务

3.1服务内容概述

a)提供专业的线上会议平台；

b)提供必要的网络接入设备；

c)提供技术支持与设备维护；

d)提供线上会议相关培训。

3.2技术支持与设备要求

乙方应确保提供的线上会议配套服务满足甲方会议需求，包括但不限于视频、音频、数据传输等功能。

3.3网络接入与稳定性保障

乙方应确保提供的网络接入服务稳定可靠，满足线上会议的传输需求。

4.服务提供方责任

4.1服务质量保证

乙方应保证提供的线上会议配套服务质量符合行业标准，确保甲方会议顺利进行。

4.2设备维护与更新

乙方应定期对设备进行维护与更新，确保设备处于良好状态。

4.3人员培训与支持

乙方应提供必要的人员培训，确保甲方人员能够熟练使用相关设备。

5.客户责任

5.1会议组织与管理

甲方应负责会议的组织与管理，包括但不限于会议议程、参会人员安排等。

5.2人员安排与培训

甲方应确保参会人员熟悉线上会议操作流程，必要时可由乙方提供培训。

5.3会议资料准备与分发

甲方应提前准备好会议资料，并确保资料在会议前分发给参会人员。

6.服务费用调整

6.1费用调整原则

如遇国家政策调整、市场波动等因素导致服务成本发生变化，乙方有权在提前通知甲方的情况下，对服务费用进行调整。

6.2调整通知与生效时间

乙方应在调整费用前至少一个月向甲方发出书面通知，调整后的费用自通知之日起生效。

7.合同解除与终止

7.1合同解除条件

a)合同一方违反本合同约定，经对方书面通知后，未在合理期限内纠正；

b)因不可抗力导致合同无法履行；