会展项目工作流程及表格.pdf

会展项目流程项目实施纲要

一、专题展示会（新闻发布会、行业研讨会）的申请：

举办展会的代理商需提前一个月按XXXX计算机有限公司规定

的专题展会申请详细填写并附加展会方案（展会议程、招商计划、工

作安排等），以传真形式发至XXXX计算机有限公司市场部，市场部

按规定审批确认后，将确认后的展会申请发回申请单位，双方即可按

确认后的展会方案进行筹备。

二、商品抵款的操作：

（一）、原则：商品抵款制度是指XXXX电脑代理商举办的教育电脑

及教育软件产品的专题展会的广告费、场地费经XXXX计算机有限

公司核定审批后，按有效费用的50%以现行代理价格折算产品与代理

商。

（二）、操作方法：

1、所抵款项是经XXXX计算机有限公司市场部审批确认的专题展会

所花费的广告费、场地费的50%，对于会议所需相关资料，XXXX

公司将按实际参会人数提供。

2、举办展会的代理商请在展会结束后的五个工作日内，将本次展会

中所花费的广告费、场地费发票，及刊登关于本次展会广告消息

的报纸样张，一同传至XXXX计算机有限公司，经确认无误后，

将按商品销售流程填写销售单，把折算后的产品发至代理商处。

三、专题展会的操作：

策划篇

XXXX教育电脑及系列教育软件展示会是XXXX计算机有限公

司与当地代理商联合举办的有关信息化教学及系列教育软件应用的

大型专题活动。其组织实施的目的是：

通过XXXX教育电脑及教育软件的演示，为用户提供软硬件

一体化的解决方案

通过展示会，为用户提供交流经验的场所

突出当地代理商在XXXX电脑销售体系中的重要地位

代理商通过展示会的组办获得批量客户资源

树立XXXX计算机有限公司的企业形象及XXXX电脑的教

育品牌形象

专题展示会以计划周详、安排有方、实施得体、资源集中、

针对性强、命中率高为主要特点，为XXXX计算机有限公司

联合代理商共同深层次开发市场奠定了基础。

一、主题及标题：

配合XXXX计算机有限公司整体市场活动规划及导向、新产品

推出、竞争需求和客户需求，制定活动主题。

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会展项目流程项目实施纲要

二、规模：

邀请100——150家有关单位参加

三、协办单位：

四、宣传：

（一）宣传重点：

1、XXXX电脑的教育定位

2、配套的系列教育软件

3、校园网的解决方案

4、XXXX教育电脑的优势

（二）媒体宣传：

1、媒体选择：

以当地行业媒体及发行量大的报刊为主

必要时可通过电台、电视台作专访和报道

2、形式；

软性广告：

（1）介绍XXXX教育电脑及配套的系列教育软件；介绍校园

网的解决方案；介绍XXXX计算机有限公司、当地代理

商的专栏、报道

（2）有关此次专题展示会的前期报道及新闻

硬性广告：

突出专题展示会及展示会主题；促销方案；优惠政策；服务

承诺等

（三）资料宣传

1、宣传彩页：突出宣传重点

2、邀请函：为进一步与客户沟通创造条件

3、请柬：针对有关领导及重要客户

4、调查表：加深客户对XXXX教育电脑的认识及了解客户需

求

（四）其他：小礼品、优惠卡及场地内宣传等。

五、优惠方法：

1、现场订购享受▁▁折优惠，结款日期以展示会结束后第三天为

限。

2、活动结束后恢复原市场零售价格。

3、持有优惠卡的客户可在活动结束后凭卡▁▁折