T_PPAC 703-2024 技术信息存证服务指南.docxVIP

ICS03.140CCSA00

团体标准

T/PPAC703—2024

技术信息存证服务指南

Technicalinformationevidencepreservationservice

guidance

2024-08-02发布2024-08-02实施

中国专利保护协会发布

T/PPAC703—2024

I

目次

前言 I

引言 II

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4存证服务组织 2

4.1存证服务组织 2

4.2存证服务组织的禁止性行为 2

5存证服务提供条件 2

5.1存证服务场所 2

5.2存证服务人员 3

5.2.1存证服务人员条件 3

5.2.2存证服务人员的禁止性行为 3

6存证服务过程 3

6.1拟存证技术信息的管理要求 3

6.2申请 4

6.3存证信息载体核验 5

6.4存证数据生成 5

6.5出具存证证书 5

6.6存证数据的管理 6

6.7重新进行存证的情形 6

6.8技术信息权属的变更 6

7存证服务质量评价 6

7.1总则 6

7.2存证服务质量评价指标 7

7.3存证服务质量评价流程 7

参考文献 8

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I

前言

本文件依据GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

本文件由中国专利保护协会提出。

本文件起草单位:中国专利保护协会、中国长江三峡集团有限公司、中国冶金科工集团有限公司、中知（北京）认证有限公司、北京诺君安信息技术股份有限公司、苏州华太电子技术股份有限公司。

本文件起草人:吕庭彦、卢鹏起、马鸿雅、王文静、李牧、陈荣敏、余平、王伟、邢文超、韩小西、刘作信、马琳、刘瑞东、冯丝雨、董磊、施小雪、杨芳、林婧弘、张其函。

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II

引言

01.总则

技术信息在组织的各类活动中起到十分重要的作用，其内容和应用十分广泛。根据需要，技术信息可以利用专利保护、可以作为技术秘密来保护，也可以通过著作权保护。存证是利用加密技术对证据进行固化、存取、验证的活动，已成为司法证明活动的重要组成部分。技术信息存证可以为组织在多种情形下提供证据，在专利申请时证明属于在先发明，在处理技术秘密纠纷时证明技术秘密权属和具有保密性，在奖项申报、项目评审等过程中证明数据是真实存在的。

本文件提供的技术信息存证服务过程无通过网络传输技术信息的情况，从而避免了组织对技术信息泄露的担忧。

02.与其他标准的关系

本文件与中国专利保护协会组织制定的其他标准共同组成技术信息保护的系列标准，内容如下：

（1）T/PPAC701《企业商业秘密管理规范》为组织开展技术信息中的商业秘密管理提供指导，为正确实施本文件提供技术支撑；

（2）T/PPAC702《技术秘密管理师职业技能标准》为组织开展技术秘密管理的人员能力建设提供指导，为正确实施本文件提供人员保障；

（3）T/PPAC704《专有技术认定指南》为组织开展专有技术认定提供指导，进一步发挥技术信息存证的作用。

这些标准既可以相互支撑，也可以独立使用。

T/PPAC703—2024

1

技术信息存证服务指南

1范围

本文件规定了提供技术信息存证服务的组织要求、条件、服务过程、服务质量评价等，也可用于其它信息的存证服务。

本文件适用于开展技术信息存证服务的组织，其他组织可参照本文件执行。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

T/PPAC701企业商业秘密管理规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

技术信息technicalinformation

与技术有关的结构、原料、组分、配方、材料、样品、样式、植物新品种繁殖材料、工艺、方法或其步骤、算法、数据、计算机程序及其有关文档等信息。

注1：《最高人民法院关于审理侵犯商业秘密民事案件适用法律若干问题的规定》第一条。注2：可以利用专利保护、可以作为技术秘密来保护，也可以通过著作权保护。

3.2

存证evidencepreservation

依照规范的程序对纸质文件、图纸、图片，样品，电子文件、网页、音视频等进行核验、处理、固化，发放存证