公司文档安全保密政策表格.docVIP

公司文档安全保密政策表格

序号

文档类别

文档名称

创建时间

文件编号

拥有者

授权级别

分发方式

安全保密措施

备注

1

机密级文档

报告

2022/08/15

A0001

A级

邮件

加密存储，传输加密，限制访问

涉及敏感财务信息

2

内部文件

产品设计图

2022/07/20

B0002

B级

网络硬盘

访问权限控制

非公开产品信息

3

公开文档

公司简介

2022/09/10

C0003

C级

公开网站

无需额外措施

非涉及商业机密

4

演示材料

新产品发布会PPT

2022/08/08

D0004

赵六

A级

邮件

部分加密，访问限制

含商业敏感内容

5

招聘文件

应聘者简历

2022/08/25

E0005

陈七

C级

档案柜

档案室管理

无需特殊措施

表格说明：

文档类别：按文档保密等级分类，如机密级、内部文件、公开文档等。

文档名称：文档的具体名称。

创建时间：文档的创建时间。

文件编号：为文档指定的唯一编号。

拥有者：负责管理该文档的人员。

授权级别：授权的访问权限等级。

分发方式：文档分发的方式，如邮件、网络硬盘等。

安全保密措施：针对不同保密级别的文档所采取的安全保密措施。

备注：其他需要特别说明的信息。

序号

文档分类

文档名称

密级

创建者

保密期限

存储介质

访问权限

保密措施

审批人

备注

1

技术文件

2023年度项目报告

机密

张经理

1年

服务器

限内部

加密存储

王主任

专利相关内容

2

管理文档

招聘流程说明

普通文档

李专员

无

文件柜

限员工

现场存放

刘总监

公开资料

3

市场文档

行业分析报告

机密

魏经理

2年

硬盘

限部门

访问权限控制

陈主任

竞争情报

4

内部通讯

内部培训材料

私密

陈专员

3个月

内部邮箱

限部门

加密邮件传输

邓经理

无

5

法律文件

合同文件

最高机密

吴法务

长期

保险箱

限相关人员

双重密码

刘董事长

法律事务

序号

文档类型

文件名称

创建日期

机密等级

保管人

分发范围

保密措施

备注信息

1

合同文档

项目合作协议高

张华

项目组

加密存储，访问控制

包含商业敏感信息

2

技术文档

产品开发手册机密

李明

研发部门

物理隔离，网络访问限制

核心技术内容

3

财务报表

月度财务报表机密

王丽

财务部门

服务器加密，访问日志

财务机密信息

4

管理文件

内部管理手册普通文档

刘强

全体员工

物理存放，访问权限

公司内部规范

5

客户文件

客户名单秘密

陈晓

销售部门

保密柜，定期审计

客户信息

6

法律文件

法律咨询报告高

赵辉

法律部门

服务器加密，授权访问

法律事务

7

人力资源

员工档案私密

孙芳

人力资源部

物理存档，有限访问

员工个人信息

8

市场文档

市场调研报告机密

钱进

市场部门

加密文件，限制分发

市场分析

9

产品文件

产品设计图高

郭亮

设计团队

物理保护，网络隔离

产品设计细节

10

会议记录

高级管理会议纪要秘密

吴涛

管理层

限制访问，保密处理

管理决策信息