秘书信息工作与档案管理练习题.pdfVIP

秘书信息工作与档案管理复习题 第一章 秘书信息工作和档案管理概述 任务一 认识企业信息工作和档案管理工作 1、实现信息管理的必要条件是(A ) A、企业信息化建设 B、企业为信息开放与保护 C、企业信息采集与处理 D、企业信息开发与利用 2、信息工作的内容是(ABCDE) A、企业信息化建设 B、企业信息开放 C、企业信息保护 D、企业信息开发 E、企业信息利用 3、信息开放的含义(AD ) A、信息公开 B、信息批露 C、信息指导 D、信息共享 E、信息保护 4、从信息资源类型出发，信息可以分为(ABD ) A、记录型信息资源 B、实物型信息资源 C、档案型信息资源 D、智力型信息资源 E、文件型信息资源 5、按产生领域档案可以分为(ADE) A、文书档案 B、农村档案 C、军队档案 D、科技档案 E、专门档案 6、对企业来说，档案的价值有( CD) A、开发价值 B、利用价值 C、参考价值 D、凭证价值 E、数据价值 案例分析题 20 世纪90 年代，北京市地铁总公司为了扩大地铁的运输能力，准备增加客车数量。但 是如果购买新车，每节车厢都在120 万元以上费用昂贵。经权衡，地铁总公司决定对20 世 纪70 代购置的电动客车进行技术改造。地铁总公司的档案部门由于完好地保存了将要改造 的电动客车的全部档案资料，因而为技术部门迅速、有效地进行设计改造提供了可靠的信息。 经过3 年多的努力，地铁总公司技术部门编制出1100 多张设计图纸，完成了42 辆车的改造 任务，每车节约资金98 万元，42 辆车共节约资金4116 万元。 根据上述案例，分析： 1.档案的价值？ 2.为什么企业能在短期内完成电动客车改造任务？ 名词解释 企业信息 企业信息工作 简答论述 企业信息工作的作用（6点）档案的价值（凭证参考） 任务二 进入秘书的信息工作 1、信息工作的基础，信息工作的第一步是( A) A、信息收集 B、信息整理 C、信息存储 D、信息反馈 2、信息工作的核心是(B ) A、信息收集 B、信息整理 C、信息存储 D、信息反馈 3、用科学的管理方法，将有保存价值的信息按照分类标准有序存放的过程是 (C ) A、信息收集 B、信息整理 C、信息存储 D、信息反馈 案例题分析题 某公司举办 “中国民营企业发展之路”研讨会，何秘书负责安排会议代表的住宿工作， 他从会务组那拿到会议回执后，简单统计共13名女同志，53名男同志，定了34个标准间。参 会人员不满意，要求换房间。 从信息意识的角度，谈谈何秘书为何会遇到尴尬，你怎么做？ 名词解释 信息意识、信息存储、信息反馈 简答论述 如何提升秘书人员的信息意识 一要多看，这是形成敏锐的信息洞察力的基础。 （1）形成习惯性倾向。（2）多接收来自外界的各类信息，以提高认识水平及辨别是非的能 力。 二要多思，这样才能培养灵活的信息收集和捕捉能力。 （1）位置准。（2）内容新（3）角度好 三要多练，即培养信息工作人员准确的筛选、整理信息的能力。 （1）筛选细致。（2）整 理准确。 任务三 走进秘书的档案管理工作 1、解决档案零散状态不保管利用档案要求其系统化的矛盾，化零散为系统的环节是(B )。 A.档案的收集 B.档案的整理 C.档案的鉴定 D.档案的利用 简答论述 树立秘书人员的档案意识 要有档案概念意识。 要有档案价值意识。 要有档案业务知识。 第二章 信息收集与整理 任务一信息收集 1、信息收集的范围一般包括（ABCD ） A.组织信息 B.社会经济信息 C.市场信息 D.法律政策信息 2、添枝加叶、渲染扩大指的是信息收集过程中违反了哪一条原则？ （B ） A.及时 B.准确 C.完整 D.选优 3、信息的生命、秘书信息工作的灵魂是信息收集中的哪条原则 （B） A.及时 B.准确 C.完整 D.优选 4、信息收集的渠道有图书档案资料、供应商和客户和（ABCD ） A.大众传媒渠道 B.信息机构渠道 C.关系渠道 D.调查渠道 5.收集信息最基本的方法是（C ） A.观察法 B.调查法 C.阅读法 D.交换法 简答论述题 信息收集的范围 信息收集的原则 信息收集的渠道 信息收集的方法 任务二 信息整理 1.公用名片按（B ）整理 A.公司 B.用途 C.笔画 D.汉语拼音 2.因需要而收集、自行收集的资料量大面广，整理时一般有