二零二五年度文化传媒活动策划与执行总承包合同3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

PERSONAL

RESUME

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2025年度文化传媒活动策划与执行总承包合同

策划与执行

1.项目概述

1.1项目背景

1.2项目目标

1.3项目内容

2.策划阶段

2.1需求调研

2.2策划方案制定

2.3方案评审

3.执行阶段

3.1活动筹备

3.1.1场地安排

3.1.2物资准备

3.1.3人员安排

3.2活动执行

3.2.1活动现场管理

3.2.2活动流程执行

3.2.3活动效果跟踪

4.质量控制

4.1策划质量

4.2执行质量

4.3质量检验

5.费用预算与结算

5.1预算编制

5.2预算调整

5.3结算流程

5.4付款方式

6.保密条款

6.1保密范围

6.2保密义务

6.3违约责任

7.违约责任

7.1违约情形

7.2违约责任承担

8.争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决程序

8.3争议解决地点

9.合同解除

9.1解除条件

9.2解除程序

9.3解除后果

10.合同生效与终止

10.1生效条件

10.2生效时间

10.3终止条件

10.4终止程序

11.合同附件

11.1附件一：项目策划方案

11.2附件二：活动预算明细

11.3附件三：人员安排表

11.4附件四：其他相关文件

12.其他约定

12.1合同解释

12.2合同修改

12.3合同解除限制

12.4合同变更通知

13.合同签署

13.1签署主体

13.2签署时间

13.3签署地点

14.合同生效日期

本合同目录一览

第一部分：合同如下：

第一条项目概述

1.1项目背景

（1）提高企业知名度，扩大品牌影响力；

（2）增强员工凝聚力，激发团队精神；

（3）丰富企业文化生活，提升员工幸福感。

1.2项目目标

（1）策划并执行至少5场大型文化活动；

1.3项目内容

（1）活动策划：包括活动主题确定、活动形式设计、活动流程安排等；

（2）活动执行：包括场地布置、物料准备、人员调配、现场管理等；

（3）活动宣传：包括线上线下媒体宣传、活动预热、活动报道等。

第二条策划阶段

2.1需求调研

（1）对目标受众进行市场调研，了解其兴趣和需求；

（2）收集企业内部意见，听取各部门对活动的建议；

（3）结合企业战略目标，确定活动主题和内容。

2.2策划方案制定

（1）根据调研结果，制定详细的策划方案；

（2）策划方案应包括活动主题、形式、流程、预算等；

（3）策划方案需经过相关部门审批。

2.3方案评审

（1）组织评审小组，对策划方案进行评审；

（2）评审内容包括方案的可行性、创新性、实用性等；

（3）根据评审意见，对方案进行修改和完善。

第三条执行阶段

3.1活动筹备

3.1.1场地安排

（1）根据活动需求，选择合适的场地；

（2）与场地提供方签订场地租赁合同；

（3）确保场地设施完善，满足活动需求。

3.1.2物资准备

（1）根据活动方案，列出所需物料清单；

（2）与物料供应商沟通，确保物料质量；

（3）按时完成物料采购和配送。

3.1.3人员安排

（1）根据活动规模，组建活动执行团队；

（2）明确团队成员职责，确保分工明确；

（3）对团队成员进行培训，提高执行能力。

3.2活动执行

3.2.1活动现场管理

（1）现场布置：按照活动方案进行现场布置；

（2）物料管理：确保物料安全、有序摆放；

（3）人员管理：对现场人员进行有效管理。

3.2.2活动流程执行

（1）按照活动流程，确保活动顺利进行；

（2）关注活动细节，确保活动效果；

（3）及时处理突发事件，保障活动顺利进行。

3.2.3活动效果跟踪

（1）对活动效果进行评估，包括参与人数、满意度等；

（2）收集反馈意见，为后续活动提供改进方向；

（3）整理活动资料，归档保存。

第四条质量控制

4.1策划质量

（1）确保策划方案的可行性和创新性；

（2）策划方案需符合企业战略目标和品牌形象；

（3）策划方案需经过相关部门审核。

4.2执行质量

（1）确保活动现场的有序和安全；

（2）确保活动流程的顺利进行；

（3）确保活动效果达到预期目标。

4.3质量检验

（1）对策划方案进行质量检验；

（2）对活动现场进行质量检验；

（3）对活动效果进行质量检验。

第五条费用预算与结算

5.1预算编制

（1）根据活动需求，制定详细的费用预算；

（2）预算需包括场地租赁、物料采购、人员费用等；

（3）预算需经过相关部门审批。

5.2预算调整

（1）根据实际情况，对预算进行适当调整；

（2）调整预算需经