代理合同：企业员工档案托管协议8篇.docx

代理合同：企业员工档案托管协议8篇

篇1

甲方（委托单位）：_________

地址：_________

联系人：_________

联系电话：_________

乙方（受托单位）：_________

地址：_________

联系人：_________

联系电话：_________

根据甲方需求，乙方将负责甲方企业员工的档案托管服务。为明确双方的权利和义务，确保档案托管的顺利进行，双方达成以下协议：

一、协议目的

甲方委托乙方对企业员工档案进行托管，旨在确保档案的安全、保密和便捷管理。乙方将提供专业化的档案管理服务，帮助甲方提升档案管理效率和质量。

二、托管范围及服务内容

1.甲方委托乙方托管的档案包括但不限于：员工基本信息档案、员工业绩档案、员工薪酬档案、员工社保档案等。具体托管档案种类和范围根据甲方需求确定。

2.乙方将提供以下档案管理服务：

-档案整理：对甲方提供的档案进行整理、分类和编号。

-档案管理：建立完善的档案管理系统，确保档案的安全、保密和便捷检索。

-档案利用：根据甲方需求，提供档案的查询、借阅和复制等服务。

三、权利义务

1.甲方权利：

-甲方有权要求乙方提供专业化的档案管理服务。

-甲方有权监督乙方的档案管理过程，确保档案的安全和保密。

2.甲方义务：

-甲方需向乙方提供必要的企业员工档案，并确保档案的真实性和完整性。

-甲方需配合乙方进行档案的整理、分类和编号等工作。

3.乙方权利：

-乙方有权要求甲方提供必要的企业员工档案，以便进行托管服务。

-乙方有权在协议范围内自主进行档案管理，包括但不限于档案整理、分类、编号等。

4.乙方义务：

-乙方需建立完善的档案管理系统，确保档案的安全、保密和便捷检索。

-乙方需根据甲方需求，提供档案的查询、借阅和复制等服务。

-乙方需对甲方提供的档案进行妥善保管，防止档案丢失、损坏或泄露。

四、保密条款

1.双方应对托管档案的内容保密，不得擅自泄露或向第三方披露。

2.乙方应建立完善的档案保密制度，确保档案的安全和保密。如发现档案泄露或丢失，应及时向甲方报告，并协助甲方采取相应措施。

3.在协议终止或解除后，乙方应继续对托管档案保密，直至甲方另行委托其他单位进行档案管理。

五、违约责任

1.如一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任。具体违约责任根据违约情况确定，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

2.如因乙方原因导致档案丢失、损坏或泄露，乙方应赔偿甲方由此造成的损失，包括但不限于档案重新制作费用、信息泄露导致的商业损失等。

六、争议解决

1.如双方在协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决期间，双方应继续履行本协议的其他部分，确保档案托管的继续进行。

七、其他条款

1.本协议自双方签字（盖章）之日起生效。协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议未尽事宜，可由双方协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.在协议履行过程中，如遇法律法规变化或不可抗力因素导致协议无法继续履行时，双方可协商解除本协议。协商不成的，任何一方有权向法院提起诉讼要求解除协议。但应同时承担由此给另一方造成的合理损失。

篇2

甲方（受托方）：_________

乙方（委托方）：_________

根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关规定，甲乙双方就乙方员工档案托管事宜达成如下协议：

一、协议内容

1.甲方负责乙方员工档案的托管服务，包括但不限于档案的日常管理、维护、查询、借阅和复制等。

2.乙方应将其员工的完整档案材料提供给甲方，并确保材料的真实性和完整性。

3.甲方应提供安全的物理空间和电子环境来存储和保管乙方的员工档案。

4.乙方可通过甲方指定的在线平台或联系甲方工作人员进行档案的查询、借阅或复制等操作。

5.甲方应遵循保密义务，未经乙方同意，不得擅自泄露或利用乙方员工档案的信息。

6.乙方应按时支付甲方提供的档案托管服务费用。

二、双方权利义务

1.甲方权利与义务：

-甲方有权要求乙方提供完整的员工档案材料，并确保材料的真实性和完整性。

-甲方应提