会议室管理表格：会议室使用情况、设备配置.docVIP

会议室管理表格：会议室使用情况、设备配置

序号

会议室名称

使用日期

使用部门

使用时间

使用人

使用事由

设备配置

备注

1

会议室A部门一

9:0011:00

项目讨论

投影仪、音响

2

会议室B部门二

14:0016:00

会议报告

投影仪、白板

3

会议室C部门三

10:0012:00

产品培训

投影仪、音响

4

会议室D部门四

15:0017:00

赵六

项目评审

投影仪、白板

5

会议室E部门五

9:0011:00

孙七

团队建设

投影仪、音响

表格说明：

本表格用于记录会议室的使用情况及设备配置。

序号：会议室使用记录的编号。

会议室名称：使用的会议室名称。

使用日期：会议室使用日期。

使用部门：使用会议室的部门。

使用时间：会议室使用时间段。

使用人：使用会议室的人员。

使用事由：使用会议室的目的。

设备配置：会议室内的设备配置情况。

备注：其他需要说明的事项。

会议室编号

会议室名称

使用日期

使用部门

使用时间

使用人

使用事由

设备清单

维护状态

备注

01

A1

[YYYYMMDD]

部门X

09:0011:00

张

项目会议

投影仪、音响、白板

良好

无

02

B2

[YYYYMMDD]

部门Y

14:0016:00

李YY

培训课程

投影仪、音响、讲台

良好

需检查

03

C3

[YYYYMMDD]

部门Z

10:0012:00

王ZZ

产品展示

投影仪、白板、麦克风

良好

无

04

D4

[YYYYMMDD]

部门W

15:0017:00

赵WW

策略讨论

投影仪、音响、视频展示

良好

需清洁

05

E5

[YYYYMMDD]

部门V

09:0011:00

刘VV

团队建设

投影仪、音响、桌椅

良好

无

表格说明：

会议室编号：为会议室分配的唯一编号。

会议室名称：会议室的正式名称。

使用日期：记录会议室被预定或实际使用的日期。

使用部门：预定或使用会议室的部门名称。

使用时间：会议室预定或实际使用的具体时间段。

使用人：预定或使用会议室的主要联系人。

使用事由：预定或使用会议室的目的或活动类型。

设备清单：会议室中配备的设备列表。

维护状态：设备当前的维护状况，如“良好”、“需检查”、“需清洁”等。

备注：任何额外的信息或特殊要求。

序号

会议室代码

日期

时间段

使用部门

活动主题

主持人

投影仪

音响设备

线络接入

备注

1

RMA1

YYYYMMDD

9:0011:30

销售部

月度总结会议

王经理

是

是

有

休息时清空座位

2

RMB2

YYYYMMDD

14:0016:30

研发部

新产品讨论会

李工程师

是

否

是

无备注

3

RMC3

YYYYMMDD

10:0012:00

市场部

项目计划会

赵经理

否

是

否

有预订咖啡

4

RMD4

YYYYMMDD

13:3015:30

人力资源部

年终考核反馈会

刘总监

是

是

有

请保持整洁

5

RME5

YYYYMMDD

9:3012:00

客户服务部

客户满意度调研

孙经理

否

否

有

需使用白板

表格说明：

序号：表示会议室预定记录的顺序号。

会议室代码：分配给每个会议室的唯一标识码。

日期：会议举行的日期。

时间段：会议使用的具体时间。

使用部门：使用会议室的部门。

活动主题：会议室预定所针对的活动主题或会议内容。

主持人：负责引导会议的主办人员。

投影仪：指会议室是否配备有投影仪。

音响设备：指会议室是否配备有音响系统。

线络接入：指会议室是否有网络接入服务。

备注：记录与本次会议使用相关的特别注意事项或要求。