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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年通用离职证明模板与工作交接规范指导书

本合同目录一览

1.合同概述

1.1合同定义

1.2合同目的

1.3合同适用范围

2.离职证明模板规范

2.1离职证明模板格式

2.2离职证明模板内容要求

2.3离职证明模板签发流程

3.工作交接规范

3.1工作交接流程

3.2工作交接内容

3.3工作交接注意事项

4.离职手续办理

4.1离职手续清单

4.2离职手续办理流程

4.3离职手续办理时间

5.薪酬及福利结算

5.1薪酬结算标准

5.2福利结算标准

5.3薪酬及福利结算流程

6.离职面谈

6.1离职面谈目的

6.2离职面谈内容

6.3离职面谈时间

7.离职证明归档

7.1离职证明归档要求

7.2离职证明归档流程

7.3离职证明归档时间

8.工作交接记录

8.1工作交接记录内容

8.2工作交接记录格式

8.3工作交接记录归档

9.离职员工档案管理

9.1离职员工档案内容

9.2离职员工档案管理流程

9.3离职员工档案保密

10.合同解除及终止

10.1合同解除条件

10.2合同解除流程

10.3合同终止条件

11.合同违约责任

11.1违约情形

11.2违约责任承担

11.3违约争议解决

12.合同解除及终止通知

12.1解除及终止通知形式

12.2解除及终止通知内容

12.3解除及终止通知送达

13.合同生效及终止

13.1合同生效条件

13.2合同终止条件

13.3合同终止后的处理

14.合同附件

14.1附件一：离职证明模板

14.2附件二：工作交接规范指导书

第一部分：合同如下：

1.合同概述

1.1合同定义

本合同所指“离职证明”系指员工离职时，由公司出具的证明文件，用于证明员工在公司的工作经历及离职事实。

1.2合同目的

本合同旨在规范公司离职证明的格式、内容、签发流程以及工作交接的规范，确保离职证明的合法、合规，并保障公司及离职员工双方的权益。

1.3合同适用范围

本合同适用于公司所有离职员工，包括但不限于正式员工、临时工、实习生等。

2.离职证明模板规范

2.1离职证明模板格式

离职证明模板应包含公司名称、员工姓名、入职日期、离职日期、工作部门、岗位、离职原因、离职证明编号等基本信息。

2.2离职证明模板内容要求

离职证明模板内容应真实、准确、完整，不得有虚假、误导性信息。

2.3离职证明模板签发流程

员工提出离职申请后，人力资源部门审核通过，填写离职证明模板，经公司领导签字确认后，由人力资源部门签发。

3.工作交接规范

3.1工作交接流程

员工提出离职申请后，人力资源部门安排工作交接，交接双方应按照规定的时间、地点进行交接。

3.2工作交接内容

工作交接内容包括但不限于工作资料、设备、权限、客户关系、项目进度等。

3.3工作交接注意事项

交接双方应认真核对交接内容，确保无误，并在交接记录上签字确认。

4.离职手续办理

4.1离职手续清单

离职手续清单包括但不限于离职证明、离职结算单、离职交接单等。

4.2离职手续办理流程

员工提交离职申请后，人力资源部门按照流程办理离职手续，确保员工顺利离职。

4.3离职手续办理时间

离职手续办理时间为员工提出离职申请之日起五个工作日内完成。

5.薪酬及福利结算

5.1薪酬结算标准

薪酬结算按照员工实际工作时间和公司薪酬制度执行。

5.2福利结算标准

福利结算按照公司福利制度执行，包括但不限于社会保险、住房公积金等。

5.3薪酬及福利结算流程

人力资源部门根据离职员工的工资单和福利清单，办理薪酬及福利结算。

6.离职面谈

6.1离职面谈目的

6.2离职面谈内容

离职面谈内容包括但不限于员工离职原因、工作经历、对公司意见和建议等。

6.3离职面谈时间