学生毕业档托保管委托协议8篇.docx

学生毕业档托保管委托协议8篇

篇1

协议人：

甲方：XX学校（以下简称甲方）

乙方：XX学生（以下简称乙方）

丙方：XX学生家长（以下简称丙方）

鉴于：

1.甲方为乙方的毕业学校，拥有对乙方毕业档案的保管义务；

2.乙方为即将毕业的学生，需要对其毕业档案进行妥善保管；

3.丙方为乙方的家长，对乙方的毕业档案保管负有协助和监督义务。

为确保乙方毕业档案的安全和完整，明确甲、乙、丙三方的权利和义务，特签订本协议。

一、毕业档案内容

1.乙方在校期间的个人信息，包括学籍信息、成绩信息、奖惩信息等；

2.乙方在校期间的实践经历，包括实习、实践、志愿服务等；

3.乙方在校期间的各类证明，包括学历证明、学位证明、成绩单等；

4.乙方在校期间的荣誉记录，包括获奖记录、荣誉证书等；

5.其他与乙方学业相关的材料。

二、保管期限

1.甲方应自签订本协议之日起至乙方毕业离校后两年止，对乙方的毕业档案进行保管；

2.保管期满后，甲方应按规定将乙方的毕业档案转交给相关机构进行档案管理。

三、保管要求

1.甲方应确保乙方的毕业档案安全、完整，不得遗失、损坏或泄露；

2.甲方应建立健全的档案管理制度，配备专门的档案管理人员，对乙方的毕业档案进行规范管理；

3.甲方应定期对乙方的毕业档案进行检查和维护，确保档案的安全和完整。

四、权利义务

1.甲方有权对乙方的毕业档案进行保管和管理，有权监督乙方的档案使用情况；

2.乙方应按规定向甲方提供完整的毕业档案材料，并不得擅自更改或毁损档案内容；

3.丙方应协助甲方对乙方的毕业档案进行保管和管理，并有权监督乙方的档案使用情况。同时，丙方应向甲方提供乙方的联系方式和相关信息，以便甲方及时联系到乙方。

五、违约责任

1.若甲方未按规定对乙方的毕业档案进行保管和管理，导致档案遗失、损坏或泄露的，甲方应承担相应的法律责任；

2.若乙方擅自更改或毁损档案内容，导致甲方无法对其实施有效管理的，乙方应承担相应的法律责任；

3.若丙方未协助甲方对乙方的毕业档案进行保管和管理，导致档案遗失、损坏或泄露的，丙方应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.本协议的履行过程中如发生争议，甲、乙、丙三方应首先通过友好协商解决；

2.协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。

七、其他事项

1.本协议自甲、乙、丙三方签字或盖章之日起生效；

2.本协议一式三份，甲、乙、丙三方各执一份。

（以下无正文）

甲方（签字/盖章）：XX学校

乙方（签字）：XX学生

丙方（签字）：XX学生家长

篇2

甲方（受托方）：_________

乙方（委托方）：_________

根据《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，本着“安全、保密、便捷、高效”的原则，甲乙双方就学生毕业档案托管保管事宜达成如下协议：

一、委托保管档案

乙方因毕业时未落实就业单位或未办理户口迁移手续，经协商，乙方同意将档案委托甲方保管。甲方接受乙方委托，按照有关规定对乙方档案进行保管。

二、保管期限

1.乙方档案在甲方保管期限至少为一年。

2.乙方档案在甲方保管期限内，甲方负责提供档案保管服务。保管期限结束后，甲方有权对未办理续存手续且未在规定时间内取走档案的考生档案进行清理。

三、双方权利义务

1.甲方应确保乙方档案的安全与保密，不得擅自修改、毁损或泄露乙方档案内容。

2.甲方应按规定为乙方提供档案保管服务，确保乙方档案不受损坏、失窃或泄露。

3.乙方应按时向甲方交纳档案保管费用，确保档案能够按时得到维护和更新。

4.乙方应积极配合甲方进行档案管理和维护工作，确保档案的完整性和可用性。

5.乙方在委托保管期间，可随时向甲方查询其档案情况。

6.乙方需携带有效身份证件办理相关手续，以便甲方核实身份并办理相关事宜。

四、违约责任及争议解决

1.甲方若违反本协议约定，未对乙方档案进行安全保密或擅自修改、毁损、泄露乙方档案内容，应承担相应的法律责任。

2.乙方若违反本协议约定，未按时交纳档案保管费用或未积极配合甲方进行档案管理和维护工作，甲方有权终止服务并清理其档案。

3.如双方发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向甲方所在地法院提起诉讼解决争议。

五、其他约定

1.本协议未尽事宜，可由双方协商补充。