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公司合同谈判管理规定8篇

篇1

一、总则

本规定旨在规范公司合同谈判流程，确保谈判工作有序进行，提高合同谈判效率和成功率。

二、适用范围

本规定适用于公司所有合同谈判工作，包括但不限于采购、销售、合作等各类合同谈判。

三、谈判准备

1.谈判团队组建：公司应组建专业的谈判团队，成员应具备相应的谈判技巧和专业知识。

2.谈判背景调查：谈判团队应对谈判对手进行背景调查，了解其资信状况、履约能力等信息。

3.制定谈判方案：谈判团队应根据调查结果制定详细的谈判方案，包括谈判目标、策略、时间安排等。

4.准备相关材料：谈判团队应准备充分的谈判材料，如合同文本、报价单、技术说明等。

四、谈判流程

1.初始接触：谈判团队应与谈判对手进行初步接触，建立相互信任和沟通渠道。

2.正式谈判：谈判团队应按照制定的谈判方案进行正式谈判，确保谈判过程有序进行。

3.谈判僵局处理：在谈判过程中，如遇到僵局，谈判团队应保持冷静，采取适当的策略和方法打破僵局。

4.签订合同：在双方达成一致意见后，谈判团队应协助双方签订合同，并确保合同条款的合法性和合规性。

五、谈判策略

1.价格策略：根据市场行情和公司成本，制定合理的报价策略，争取在价格上取得优势。

2.付款方式策略：根据双方资信状况和履约能力，制定合理的付款方式策略，确保双方的利益得到保障。

3.交货期策略：根据双方需求和产能安排，制定合理的交货期策略，确保双方的利益得到平衡。

4.违约责任策略：在合同中明确双方的违约责任，确保在发生违约时有明确的追责依据。

六、谈判纪律

1.严格保密：谈判团队应严格保守公司商业机密和谈判内容，不得泄露给无关人员。

2.遵守时间：谈判团队应严格遵守约定的谈判时间，如需变更应提前通知对方并取得同意。

3.诚信守信：谈判团队应诚信守信，不得有任何欺诈或虚假行为。

4.尊重对方：谈判团队应尊重对方的文化和习惯，避免使用侮辱性或不当言语。

七、后续工作

1.合同履行监督：公司应设立专门的合同履行监督部门，对合同的履行情况进行监督和管理。

2.纠纷解决：如在合同履行过程中发生纠纷，双方应首先通过友好协商解决；如协商无果，可通过仲裁或诉讼方式解决。

3.合同归档管理：公司应对签订的合同进行归档管理，确保合同的完整性和可追溯性。

4.谈判工作总结：每次谈判结束后，谈判团队应进行工作总结，分析本次谈判的成功经验和不足之处，为下次谈判提供参考。

八、附则

本规定自发布之日起执行，由公司相关部门负责解释和修订。

篇2

一、总则

本规定旨在规范公司合同谈判流程，确保谈判工作高效、有序进行，保障公司的合法权益。

二、适用范围

本规定适用于公司所有涉及合同谈判的场景，包括但不限于商务合作、项目承包、产品采购等。

三、谈判原则

1.平等协商：双方应在平等的基础上进行协商，确保各方的合法权益得到保障。

2.互利共赢：谈判应追求双方共同利益，实现双赢局面。

3.合法合规：谈判内容必须符合法律法规，不得有任何违法违规行为。

四、谈判流程

1.谈判准备：

-明确谈判目标：确定本次谈判的主要目标和次要目标。

-收集信息：收集并分析对方的相关信息，包括但不限于公司背景、产品信息、市场情况等。

-制定方案：根据收集到的信息，制定初步的谈判方案。

2.初步接触：

-预约时间：通过电话或邮件预约谈判时间。

-确定地点：协商确定谈判地点，可以是公司会议室或双方约定的其他地点。

3.正式谈判：

-开场白：简要介绍双方背景和本次谈判的目标。

-主题讨论：围绕合同条款进行详细讨论，包括合同双方的权利和义务、履约方式、违约责任等。

-让步与妥协：根据谈判进展，适时提出让步和妥协方案，以达成共识。

4.签订合同：

-合同文本：根据双方协商一致的内容，起草合同文本。

-审核与修改：双方对合同文本进行审核和修改，确保合同内容完整、准确。

-签字与盖章：双方代表在合同文本上签字并盖章，正式签订合同。

5.后续跟进：

-合同执行：监督合同的执行情况，确保双方权利得到保障。

-纠纷解决：如发生合同纠纷，及时协商解决，协商不成的可通过法律途径解决。

五、责任分工

1.谈判团队：

-负责人：负责整体谈